Assistenz Vertrieb & Projekte (m/w/d)

We bring People and Technology together to change things for the better. Du hältst gern die Fäden zusammen? Bei uns laufen Engineering-Projekte für die Chemie-, Pharma- und Prozessindustrie. Damit unser Team sich auf Technik und Kunden konzentrieren kann, suchen wir dich: eine Assistenz, die Vertrieb, Projekte und den Standort organisatorisch stark macht. Kein Kaffee-Klischee, sondern echte Verantwortung mit direktem Draht zur Standortleitung. Deine Aufgaben: Vertrieb unterstützen Du pflegst unsere Vertriebsdaten in Salesforce und hältst sie aktuell Du bereitest Kundendaten vor und bearbeitest Bestelleingänge Du koordinierst Kundentermine und behältst den Überblick über Fristen und Wiedervorlagen Projekte am Laufen halten Du unterstützt unsere Gruppenleiter und den Standortleiter bei wiederkehrenden Aufgaben im Projektcontrolling Du kümmerst dich um Abrechnungsthemen: von der Vorbereitung der Faktura bis zur Nachverfolgung offener Posten in Absprache mit den Projektmanagern Du sorgst dafür, dass Berichte und Unterlagen pünktlich und vollständig vorliegen Den Standort mitgestalten Du bist Ansprechperson für organisatorische Themen rund um unseren Standort Du stimmst dich in Zusammenarbeit mit dem Standortleiter mit dem Vermieter und weiteren Vertragspartnern ab, etwa zu Dienstleistungen und Facility-Themen Du behältst Verträge, Termine und Zuständigkeiten im Blick Deine Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Assistenz, Vertriebsinnendienst oder Projektadministration Sicheren Umgang mit Outlook und Excel; Erfahrung mit Salesforce oder einem anderen CRM ist ein Plus, keine Bedingung Organisationstalent, Verlässlichkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten Selbstständige Arbeitsweise: Du siehst, was zu tun ist, und machst es Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind willkommen