Avslutande statuskontroll utemiljö- Täby kommun

Uppdragsbeskrivning Uppdraget avser en oberoende avslutande statuskontroll enligt ABFF av avgående leverantörs kontraktsuppfyllelse avseende drift, skötsel och underhåll av utemiljö. Kontrollen ska ge Täby kommun ett sakligt, spårbart beslutsunderlag inför entreprenadens avslutande och vid hantering av eventuella kvarstående brister. Detta ska utföras under maj/juni 2027 samt att en uppföljande statuskontroll görs i mitten/slutet på augusti. Kontrollen ska grundas på det aktuella entreprenadkontraktets tillämpliga handlingar och krav, inklusive eventuella ändringar och tillägg. Rapporterna ska ge ett bra underlag för bedömning av eventuella brister, kvarstående åtaganden och behov av åtgärder inför entreprenaden avslut. Krav på leverans Statuskontrollerna ska dokumenteras på ett enhetligt och spårbart sätt, med fördel i ett digitalt verktyg som Congrid eller motsvarande. Från systemet ska rapporter kunna levereras på svenska, digitalt i PDF och i redigerbara originalformat. Fotografier ska vara tydligt kopplade till objekt och avvikelse. Dokumentationen ska minst innehålla: Objekt och geografisk placering. Beskrivning av konstaterad avvikelse. Hänvisning till relevant kontraktskrav. Dokumentation som styrker avvikelsen, exempelvis fotografier eller kontrollresultat. Bedömning av avvikelsens betydelse. Rekommendation om åtgärd eller fortsatt hantering eller beräkning av prisavdrag. Roll Leverantören ska tillhandahålla en oberoende konsult för uppföljning av drift- och skötsel för utemiljö (avslutande statuskontroll enligt ABFF15) som uppfyller krav enligt kvalificeringen nedan. Konsulten ska ha dokumenterad kunskap om både utemiljöentreprenader, växtarter samt om ABFF15: Förväntat resultat Uppdragsgivarens förväntan är att materialet ska ge en god insikt i skicket på objekten vid avslutad entreprenad. Detta sker genom platsbesök i objekten inom Täby kommun. Projektorganisation Fastighetsförvaltningsavdelningen på Täby kommun. Antal konsulter Täby kommun är öppen för att ta emot offerter där flera konsulter ingår i ett team. Leverantören ska dock tydligt ange vem som är huvudansvarig konsult och kontaktperson samt motivera varför uppdraget föreslås genomföras av ett konsultteam. Obligatoriska krav: Dokumenterad kunskap om ABFF 15 och Aff-avtalens uppbyggnad för drift- och underhållsentreprenader. Ha genomgått BEUM:s kurs för skötselbesiktningar. Minst två genomförda uppdrag under de senaste fem åren med kontraktsuppföljning eller statuskontroll av drift och underhåll av utemiljö, med angiven uppdragsgivare, period och konsultens roll. Dokumenterad yrkeserfarenhet av utemiljödrift, inklusive bedömning av skötsel- och underhållskrav för grönytor och markanläggningar. Förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och att upprätta efterfrågade rapporter. Ha omfattande kompetens och erfarenhet av ABFF 15. Ha omfattande kompetens av driftentreprenader avseende utemiljö. Ha kunskap och erfarenhet inom LOU. Ha arbetat operativt med att följa upp driftentreprenader eller utfört skötselbesiktningar för utemiljö. Personliga egenskaper: Tar stor hänsyn till och är mycket bra på att kommunicera med förvaltare och verksamheten i byggnaderna. Övrigt: Referensuppdrag: Minst två genomförda uppdrag under de senaste fem åren med kontraktsuppföljning eller statuskontroll av drift och underhåll av utemiljö, med angiven uppdragsgivare, period och konsultens roll. Kontaktuppgifter referensperson: Vi önskar motta kontaktuppgifter i form av namn, mailadress, telefonnummer, vilken roll referensen innehar och när konsulten arbetade tillsammans med referenspersonen. Certifiering: Bilägg relevanta certifikat. Genomförandeplan: Bilägg en utförlig genomförandeplan som beskriver hur konsulten planerar att utföra offererat uppdrag. Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se Arbetsform: Hybrid, 60% on-site