Bemanningskoordinator till bildningsförvaltningen

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Med ett ansvarsfullt uppdrag anpassar vi oss till förändringar och agerar för utveckling av ett hållbart sjöstadsliv i Motala kommun. Tillsammans gör vi livet bättre! Vi gillar dig – och vi hjälper dig att utvecklas. Vår vision är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som bemanningskoordinator kommer du bland annat att: • arbeta på central nivå med samordning av bemanningsfrågor inom bildningsförvaltningen • stödja chefer i arbetet med bemanningsplanering utifrån förändrade elevunderlag och verksamhetsbehov • bidra i arbetet med att hantera övertalighet inom förvaltningen • ta fram, sammanställa och följa upp underlag kopplade till bemanning, organisation och personalplanering • samordna kontakter och processer mellan chefer, HR och andra stödfunktioner • bidra till gemensamma rutiner och arbetssätt för bemanning och omställning • arbeta med administrativa uppdrag inom förvaltningen • dokumentera, följa upp och kvalitetssäkra processer och beslut • bidra till god struktur, framförhållning och likvärdig hantering inom förvaltningens verksamheter KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom administration, HR, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete • god förmåga att ta fram, sammanställa och analysera underlag • god digital kompetens och vana att arbeta i olika system • god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • erfarenhet av samordning, planering eller processinriktat arbete Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanningsplanering, HR-administration, omställningsarbete eller arbete inom kommunal verksamhet. Erfarenhet från skola, förskola eller annan utbildningsverksamhet är också meriterande. För att lyckas i rollen är du: • Strukturerad - Du organiserar och planerar ditt arbete väl, arbetar enligt en tydlig process där du slutför det du påbörjat. Du sätter upp tidsramar och håller deadlines. • Lösningsorienterad - Du har de resurser som krävs för förändring eller problemlösning. Du gör ditt bästa genom att göra det du kan just nu. Du hittar snabbt lösningar på uppkomna problem. • Analytisk - Du har förmågan att förstå olika aspekter av ett problem och kan hitta ideala lösningar på ett effektivt sätt. Du löser problem utan att missa de långsiktiga strategierna. Du ser logik och samband i komplex information eller miljö. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Efter överenskommelse. Arbetstid: Kontorsarbetstid Läs mer om våra förmåner och att arbeta i Motala kommun på motala.se/arbete. För att läsa mer om kommunen i övrigt kan gå in på motala.se Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut. Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.