Bil- og utstyrsansvarlig

Vil du jobbe i et trygt og godt arbeidsmiljø – med faglige utfordringer og hyggelige kollegaer? Hos oss i KAPH Entreprenør AS får du nettopp det. Vi har en stabil oppdragsmengde, det gir deg en forutsigbar og trygg arbeidshverdag. Vi er stolte av at våre ansatte trives – og det sier de også selv i arbeidsmiljøundersøkelsene våre. Hos oss blir du en del av et sammensveiset lag hvor innsats blir verdsatt, både med anerkjennelse i hverdagen og goder som bonuser og utenlandsturer. Har du interesse for bil, er strukturert, litt teknisk og praktis anlagt og trives med en variert arbeidshverdag? Vi i Kaph søker en strukturert og løsningsorientert Bil- og utstyrsansvarlig som blant annet får hovedansvaret for bilparken vår. Vi er en entreprenørbedrift med ansatte og biler i store deler av Sør-Norge. Vi trenger en person som liker bil, er strukturert og sørger for at biler, verktøy og utstyr blir fulgt opp til riktig tid. I tillegg vil du få ansvar for arbeidsklær, samt bidra med praktisk IT-støtte og administrative oppgaver. Dine viktigste arbeidsoppgaver Bilpark - Ha oversikt over bilparken og hvem som disponerer bilene - Bestilling, utlevering, bytte og innlevering av biler - Oppfølging av leasingavtaler, service, EU-kontroll, skader og verksted - Administrere dekkhotell, bombrikker, drivstoffkort og parkering - Følge opp elektronisk kjørebok og andre bilrelaterte systemer - Kontrollere fakturaer og følge opp leverandører - Sørge for at bilene har riktig verktøy og nødvendig utstyr Verktøy, utstyr og lager - Ha oversikt over verktøy, arbeidsklær og annet utstyr - Koordinere reparasjon og vedlikehold av verktøy og utstyr - Holde orden på lager og uteområde - Koordinerer forefallende behov ved kontorlokalene - Ajourholde utstyrsdatabasen og sikre god oversikt over tilgjengelig utsty Telefon, nettbrett og IT - Forvaltning av telefoni, abonnementer og mobile enheter - Ansvar for bestilling, klargjøring og administrasjon av IT-utstyr - Bidra til onboarding og offboarding av ansatte - Sikre god kontroll på virksomhetens utstyr og tilganger - Yte brukerstøtte innen telefoni og mobile løsninger Andre oppgaver - Andre praktiske og administrative oppgaver ved behov En variert rolle med mye ansvar, hvem ser vi etter? Vi tror du vil lykkes i rollen dersom du: - Interessert i bil og litt praktisk anlagt - Er strukturert, selvstendig og har god gjennomføringsevne - Trives med mange ulike oppgaver og er god til å prioritere - Har god digital forståelse og lærer nye systemer raskt - Har enkel økonomiforståelse - Er serviceinnstilt og løsningsorientert - Har førerkort klasse B Høres dette ut som noe for deg? Da vil vi gjerne høre fra deg!