Bli vikarierande bemanningsassistent på Rekrytering och bemanning i Flen!

VI VILL HA SVERIGES LYCKLIGASTE INVÅNARE. ÄR DU MED OSS? I Flens kommun satsar vi på att bygga något långsiktigt. Ett samhälle där människor trivs, växer och stannar kvar. Vår nya och modiga vision, Flen – Sveriges lyckligaste kommun, är mer än bara ord. Det är en riktning vi valt tillsammans och en påminnelse om vilka vi är till för. I varje möte med en invånare, i varje beslut vi fattar, i varje vardag vi formar – ska vi tänka med hjärtat. Och det börjar med oss. Nu söker vi en vikarierande bemanningsassistent till rekrytering- och bemanningsenheten i Flen. DET HÄR BLIR DINA ARBETSUPPGIFTER I denna roll ansvarar du för att sköta bemanningen i Time care Pool mellan klockan 06.30 och 15.30, samt att introducera nya medarbetare. Du arbetar med behörighetshantering i systemen Alfa SignIt, Combine och Swedlock. Dessutom genomför du regelbundna avstämningar med arbetsplatser. Du håller även koll på delegeringar och uppdateringar i TC Pool, samt tar emot sjuk- och frisk anmälningar. FÖR DEN HÄR ROLLEN KRÄVS ATT DU HAR: Mycket god kunskap i det svenska språket i tal och skrift. Mycket god datakunskap. Har kunskap om lag och avtal. En god kommunikativ förmåga samt kunna arbeta självständigt. Erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av bemanningsplanering. DET HÄR VÄRDERAR VI HÖGT: Tidigare erfarenhet av arbete i Time care, både Pool och Plan. Kunskap i Visma PS självservice. DINA PERSONLIGA EGENSKAPER Vi tror att du är en person som möter din omgivning med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du trivs i en vardag där tempot växlar och arbetsbelastningen periodvis är hög. Tack vare din flexibilitet och förmåga att prioritera ställer du snabbt om mellan olika uppgifter utan att tappa överblicken. När oväntade situationer uppstår agerar du lösningsorienterat och ser möjligheter snarare än hinder. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. VARFÖR JOBBA HOS OSS? Som kollega i vårt gäng på rekrytering- och bemanningsenheten blir du en del av en vardag där det är högt i tak och nära till skratt. Vi stöttar och hjälper varandra, och har en närvarande chef som lyssnar och tar tillvara på medarbetarnas idéer. I Flens kommun vill vi ge dig goda förutsättningar att trivas både på och utanför jobbet. Vi erbjuder bland annat semesterväxling, friskvårdsbidrag och ersättning för patientavgifter upp till högkostnadsskydd – och det finns fler förmåner än så. Många av våra arbetsplatser har dessutom goda pendlingsmöjligheter. Du kan läsa mer om hur det är att jobba hos oss på kommunens webbplats: flen.se. REDO ATT SÖKA? Vi rekryterar kompetensbaserat och läser inte personliga brev. Ansök genom att bifoga ditt CV, eventuell intyg och besvara urvalsfrågorna. Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt i dina svar på frågorna, då dessa ligger till grund för vår bedömning. Var noga med att svara utförligt och undvik att hänvisa till ditt CV. Vid intervju behöver du visa giltig legitimation, till exempel pass eller nationellt ID-kort. Det går även bra med körkort tillsammans med personbevis (laddas ned via skatteverket). Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz behöver du istället visa att du har giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från kravet. Om tjänsten: Omfattning: Heltid, vikariat som längst till och med 27-12-31. Tillträde: enligt överenskommelse. Lön: Individuell lönesättning. Sista ansökningsdag: 26-12-06. Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen. Inför eventuell anställning: Vid anställning av medarbetare i ledande befattningar, verksamhetskritiska roller, verksamheter med barn eller vid arbete i hemmet hos äldre och vuxna med funktionsnedsättning, kan arbetsgivaren begära utdrag ur misstanke- och belastningsregistret. Fackliga ombud nås via Kontaktcenter, 0157-43 00 00. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka in ansökan via vårt system. Vänd dig till kommunens webbplats eller till Kontaktcenter för instruktioner. Varmt välkommen till Flen!