Carlanderska söker en bemanningsadministratör

Om arbetsplatsen Stiftelsen Carlanderska sjukhuset invigdes 1927 och har till idag utvecklats till ett framgångsrikt sjukhus för specialistvård. Här bedrivs offentlig vård, försäkringssjukvård och privat sjukvård både i egen regi och i samspel med ett flertal andra vårdgivare. Tillsammans utgör vi ett komplett sjukhus med väl fungerande vårdkedjor under ett och samma tak. Välkommen till Möjligheternas sjukhus! Arbetsuppgifter Nu utökar vi vår HR-avdelning med en bemanningsadministratör. Som bemanningsadministratör kommer du primärt att arbeta med bemannings- och schemafrågor, men du kommer även att arbeta med löneförberedande arbetsuppgifter och vid behov andra förekommande arbetsuppgifter på HR. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: Bemanning och schemaplanering · Administrera, registrera och följa upp scheman/bemanning · Stödja chefer vid bemanningsplanering. · Uppföljning av bemanningsbehov och arbetstidsregler · Administrera bemannings- och tidrapporteringssystem · I förekommande fall kontakt med externa systemleverantörer Löneadministration · Registrering och kontroll av olika löneunderlag/lönepåverkande händelser · Kontroll och uppföljning av frånvaro, ledigheter och sjukfrånvaro · Stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor · Kvalitetssäkring av löneprocess/löneunderlag i samband med lönekörning. I ditt arbete har du löpande kontakter med de olika verksamheterna och du finns tillgänglig för både chefer och medarbetare. Vår löne- och personaladministration sker primärt i Flex HRM, där det finns väl upparbetade processer och arbetssätt. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma då HR-avdelningen är liten och arbetar gemensamt inom många olika områden. HR ingår i sjukhusets övergripande administration, där de sjukhusgemensamma stödfunktionerna, IT/Fastighet, Ekonomi, Kvalitet och Inköp/avtal, är samlade. Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieutbildning, primärt med inriktning ekonomi/administration samt eftergymnasial utbildning inom lön, personaladministration eller HR. Meriterande: Vi ser gärna att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter i några år och trivs med att vara ett effektivt och samverkande stöd till verksamheten. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i Flex HRM och dess moduler är det en fördel, men du kan även ha arbetat i andra, liknande system. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har förmåga att förstå och lösa bemannings- och schemafrågor samt har en pedagogisk och kommunikativ förmåga. Du är bra på att se helheten, är strukturerad, kan prioritera och verkar för utveckling inom ditt område. Likaså har du lätt för att skapa kontakter och bidrar aktivt till en god social arbetsmiljö. Vi är en liten HR-avdelning som samarbetar i de flesta frågor och där behöver du även ha förmåga att förstå hur våra processer hänger ihop och påverkar varandra. Ansökan Referensnummer: C345856