Change Lead/Manager

Vår kund söker en Change Lead/Manager Uppdragsbeskrivning Bolaget genomför en omfattande transformation för att säkerställa långsiktig konkurrenskraft och möjliggöra framtidens varuflöde till butik. Transformationen omfattar utveckling av logistiknätverket, modernisering av IT-plattformar, ökad automation och nya arbetssätt. Samtidigt ska verksamheten upprätthålla hög leveransförmåga, kostnadseffektivitet och stabil drift. Det finns en övergripande målbild för framtida Logistik, men mindre tydlighet kring vilka organisatoriska förutsättningar som krävs för att möjliggöra transformationen. Förändringen påverkar bland annat ledarskap, kompetenser, roller, ansvar, arbetsmiljö, styrning och arbetssätt. Logistikledningen har därför behov av en tydligare bild av hur organisationen behöver utvecklas för att stödja genomförandet. Flera relevanta initiativ pågår redan inom organisationen och skapar tillsammans ett betydande förändringstryck. Samtidigt saknas en samlad bild av utvecklingsbehov, initiativens beroenden och deras samlade påverkan på verksamheten. Dagens organisation och styrning är huvudsakligen utformade för att stödja den löpande verksamheten, medan transformationen ställer delvis andra krav på prioritering, samordning, resursallokering, beslutskraft och förändringsledning. Mot denna bakgrund har uppdraget Organisation etablerats som en del av Logistiks samlade transformationsarbete för att identifiera och tydliggöra de organisatoriska förutsättningar som behöver utvecklas samt ge Logistikledningen underlag för prioriteringar, vägval och beslut. Uppdragets syfte Uppdragets syfte är att hjälpa Logistikledningen att komma igång och skapa synlighet, struktur och en tydlig plan för hur organisationen ska stödja och möjliggöra transformationens genomförande. Utgångspunkten är att Logistikledningen i huvudsak vet vad transformationen behöver åstadkomma, men inte tillräckligt tydligt hur organisationen behöver utvecklas och fungera för att möjliggöra genomförandet. Uppdraget ska därför samla pågående initiativ, identifierade behov och olika perspektiv i en gemensam helhetsbild. Den ska tydliggöra vad som behöver prioriteras, vem som ansvarar för vad, hur arbetet ska styras och samordnas samt vilka organisatoriska förutsättningar som behöver stärkas. Detta ska ge Logistikledningen underlag för beslut och en konkret plan för nästa steg i genomförandet. LLS behöver ta ett aktivt och gemensamt ägarskap för förändringen och vara beredda att utveckla ledningsgruppens eget arbetssätt, prioriteringar och styrning. LLS äger analys, vägval, beslut och genomförandet av förändringen gemensamt. Konsultens roll är att strukturera, facilitera, utmana samt ta fram rekommendationer och beslutsunderlag – inte att genomföra förändringen eller ersätta ledningens ansvar. Uppdragets omfattning Konsulten ska: Skapa en gemensam nuläges- och problembild av hur kompetensbehov, resurskapacitet, styrning och prioriteringar påverkar Logistiks förmåga att genomföra förändringen med bibehållen stabil drift. Problembilden ska tydliggöra de centrala utmaningarna och vad LLS behöver ta ställning till. konkretisera och förankra hur organisationen behöver utvecklas för att stödja transformationens övergripande målbild analysera gap, målkonflikter, beroenden och risker samt konsekvenser för ledarskap, kompetens, arbetssätt, resurskapacitet, arbetsbelastning, arbetsmiljö, organisatorisk hållbarhet, stabil drift och berörda stödfunktioner ta fram prioriterade vägval och en övergripande färdplan föreslå forum, arbetssätt och en bestående uppföljningsstruktur som integreras i transformationens samlade styrning Avgränsningar och beroenden Uppdraget ska beakta beroenden till pågående förändringar inom IT, automation, logistiknätverk, planering, verksamhetsutveckling och operativ drift. Konsulten ska inte utforma den fullständiga framtida organisationen, ta över ansvar från pågående initiativ eller genomföra transformationen. Arbetet får inte innebära att pågående utvecklingsinitiativ pausas i väntan på konsultens analys. Arbetssätt och samverkan Konsulten ska arbeta nära LLS och relevanta nyckelpersoner inom verksamhet och stödfunktioner. Arbetet ska vara verksamhetsnära, faktabaserat, enkelt och transparent samt utgå från och bygga vidare på befintliga analyser, strategier, beslutade initiativ, material och pågående förändringsarbeten. Intervjuer, workshops och löpande avstämningar ska användas för att komplettera underlaget och skapa framdrift utan att bromsa pågående initiativ. Analyser, vägval, rekommendationer och leveranser ska utvecklas i nära dialog med LLS och vara tydligt förankrade i ledningsgruppen innan de färdigställs och ligger till grund för beslut och fortsatt arbete. Analys, vägval och rekommendationer ska utgå från bolagets verksamhet, värderingar och kultur samt dess operativa vardag, arbetssätt och befintliga styrning. Förslagen ska vara praktiskt genomförbara och fungera i en verksamhet som präglas av lokal handlingskraft, gemensamt ansvar, samverkan och stabil drift. Externa modeller och erfarenheter får användas som inspiration, men ska alltid prövas och anpassas till bolagets förutsättningar – inte införas som standardiserade managementmodeller. Uppdraget ska hjälpa Logistikledningen att gå från analys till prioritering och handling. Fokus är inte att beskriva framtiden i detalj, utan att skapa tillräcklig tydlighet för att fatta beslut, prioritera insatser och påbörja genomförandet. Metodik Nulägesanalys – nuläge, oro, pågående arbete och beroenden. (3-4 veckor) Målbild – vad Logistik behöver kunna framåt. (3-4 veckor) Gap- och påverkansanalys – vad som behöver förändras, vilka förutsättningar som saknas samt konsekvenser för arbetsbelastning, arbetsmiljö och organisatorisk hållbarhet. (2–4 veckor) Övergripande handlingsplan – prioriteringar, vägval och nästa steg. (2-3 veckor) Framgångskriterier Uppdraget bedöms som framgångsrikt när LLS delar en gemensam bild av nuläge och målbild, prioriterade vägval ä