Chefsassistent

Är du en proaktiv och affärsorienterad Chefsassistent med erfarenhet av att arbeta i en internationell och dynamisk miljö? På detta uppdrag får du en nyckelroll där du stödjer högsta ledningen och agerar navet i verksamheten. Rollen Som Chefsassistent ansvarar du för en bred och varierande uppsättning uppgifter – från strategisk koordinering till löpande administration. Du arbetar nära chefen, hanterar konfidentiell information med hög integritet och bidrar till att skapa effektiva arbetssätt inom funktionen. Företaget sitter i Centrala Stockholm. Omfattning Heltid Arbetstid mån-fre 08-17 Uppdragslängd 3-4 månader Start, Omgående ansvarsområden Mötes- och kalenderhantering: Administrera scheman, hantera e-post, boka möten och koordinera komplexa researrangemang. Projektledning & samordning: Driva och följa upp chefens strategiska projekt samt bygga upp och leda mångfacetterade team i komplexa initiativ. Ekonomi & administration: Ansvara för fakturahantering, budgetuppföljning och löpande administrativt stöd. Event & kommunikation: Planera och organisera större möten, konferenser och event för både interna och externa intressenter. Informationssäkerhet: Hantera konfidentiella handlingar och säkerställa en trygg och strukturerad informationshantering. kvalifikationer Vi söker dig som är trygg i din roll, har stark integritet och ett utpräglat affärssinne. Du trivs i en koordinerande roll där du får ta stort eget ansvar och arbeta proaktivt. Du är en god kommunatör som har lätt för att samarbeta på alla nivåer inom organisationen. Kvalifikationer: Flerårig erfarenhet som Chefsassistent, Executive Assistant eller motsvarande roll på ledningsnivå. Mycket god vana av kalenderhantering, resebokningar och projektkoordinering. Erfarenhet av budget- och fakturahantering. Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i MS Office-paketet.