Chefssekreterare till närvårdsavdelning

Om arbetsplatsen Närvårdsavdelningen i Ljusdal bedriver verksamhet dygnet runt och har totalt 16 vårdplatser, varav Ljusdals kommun disponerar åtta. I vårt uppdrag ingår även att ge medicinsk dagvård till invånarna i Ljusdal. Detta genomförs via den medicinska dagvårdsmottagningen. Hos oss arbetar cirka 22 fast anställda medarbetare och tillsammans med våra vikarier är vi omkring 30 personer. Vårt team består av undersköterskor och sjuksköterskor som arbetar i nära samverkan med fysioterapeut, arbetsterapeut, läkare och kurator. Närvårdsavdelningen i Ljusdal ingår i det nya verksamhetsområdet VO Primärvård, där vi tillsammans arbetar med att utveckla arbetssätt och administrativa processer. Här får du goda möjligheter att bidra med idéer och vara delaktig i utvecklingsarbetet. Välkommen med din ansökan! Arbetsuppgifter Som chefssekreterare får du en central roll med huvudsakligt fokus på närvårdsavdelningen och dagrehabiliteringen i Ljusdal, där du arbetar nära vårdenhetschefen. Du bidrar även med administrativt stöd till chefer och verksamheter inom hela VO Primärvård utifrån verksamhetsområdets behov.c I en verksamhet som fortsatt utvecklar sina arbetssätt och processer får du goda möjligheter att bidra med idéer, påverka rutiner och vara delaktig i utvecklingen av ett effektivt administrativt stöd. Du bidrar till att skapa struktur, samordna administrativa processer och ge stöd i det dagliga arbetet. I tjänsten ingår även kliniskt arbete motsvarande cirka 2030 procent, utifrån din grundprofession och kompetens och omfattar även kvälls- och helgarbete. Under sommaren kan den kliniska tjänstgöringen uppgå till cirka 50 procent. Huvudsakliga arbetsuppgifter • vara administrativt stöd till vårdenhetschefer • arbeta med schemaläggning och bemanning samt bokning av vikarier vid uppkomna vakanser • hantera personaladministration som sjuk- och friskregistrering, behörigheter och övriga personaladministrativa ärenden • ansvara för fakturahantering, inköp, beställningar och resebokningar • utveckla administrativa rutiner, arbetssätt och flöden för att skapa ett effektivt administrativt stöd • planera och dokumentera möten, exempelvis genom att föra protokoll vid arbetsplatsträffar. Hos oss får du • en individuellt anpassad introduktion • ett varierat arbete där administrativa och kliniska arbetsuppgifter kombineras • en positiv och utvecklande arbetsplats. Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer om våra förmåner på Region Gävleborgs hemsida! https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ Kvalifikationer Vi söker dig som är strukturerad och har god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt, tar ansvar och har lätt för att skapa ordning och struktur, samtidigt som du är flexibel och kan ställa om när förutsättningarna förändras. Du är serviceinriktad, har ett positivt och lösningsorienterat förhållningssätt och trivs med att samarbeta med olika yrkesgrupper. Vi ser också att du är initiativtagande, gärna kommer med egna idéer och har förmåga att se vad som behöver utvecklas och förbättras i verksamheten. I rollen som chefssekreterare ska du • vara utbildad undersköterska eller sjuksköterska • ha minst tre års erfarenhet av kliniskt arbete inom hälso- och sjukvård • ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift • ha B-körkort Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning. Vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet av Region Gävleborgs IT-system, såsom Agresso, Proceedo, PersonecP/Självservice och Time Care. Provanställning kan komma att tillämpas. I den här rekryteringen ber vi dig att inte skicka in ett personligt brev. I stället får du besvara urvalsfrågor som hjälper oss att bedöma alla sökande på ett mer likvärdigt och rättvist sätt. Det gör vår rekryteringsprocess både enklare och mer transparent för dig som söker. Anställningens omfattning Snarast enligt överenskommelse. Tillsvidare. Ansökan Referensnummer: RS 2026/2860