Chefsstöd till enhetschefer, Öppenvårdspsykiatri Dalarna

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om verksamheten Öppenvårdspsykiatri Dalarna finns på åtta orter i länet och har ett gemensamt uppdrag: att erbjuda vuxna personer vård och behandling vid psykisk sjukdom, med patientens behov och bästa i fokus. Vi befinner oss i ett viktigt utvecklingsskede, där organisation och arbetssätt behöver fortsätta utvecklas för att möta patienternas behov och erbjuda en god, jämlik och hållbar vård över hela Dalarna. Därför söker vi nu ett chefsstöd som vill bidra med engagemang, kunskap och drivkraft i detta arbete. Arbetsuppgifter Som chefsstöd fungerar du som ett administrativt och strategiskt stöd till enhetscheferna inom öppenvårdspsykiatrin. Rollen är bred och omfattar varierande arbetsuppgifter utifrån verksamhetens och chefernas behov. I rollen ingår att ge administrativt stöd i rekryteringsprocesser, semesterplanering och andra personaladministrativa uppgifter, såsom schemaläggning och stöd till chefer i rehabiliteringsprocesser. Du arbetar även med övergripande administration kopplad till journalsystemet, fakturahantering, kallelser samt planering och administration inför möten och konferenser. Tjänsten avser ett vikariat på 1 år med möjlighet till förlängning. Placeringsort kan vara på någon av de orter i Dalarna där vi bedriver verksamhet. Rollen innebär möjlighet till hemarbete när arbetet tillåter och efter överenskommelse med chef. Mycket av vårt arbete sker idag digitalt, vilket ger goda förutsättningar för samarbete över länet. Vi erbjuder bland annat ett generöst flexsystem, friskvårdsbidrag på 2 000 kronor per år och en arbetsplats där utveckling, delaktighet och samverkan är viktiga delar av vardagen. Varmt välkommen med din ansökan - vi ser fram emot att få veta mer om dig, dina erfarenheter och vad du vill bidra med i vårt fortsatta utvecklingsarbete. Kvalifikationer Vi söker Dig, som vill vara en del i arbetet med att utveckla vuxenpsykiatrins öppenvård i Dalarna. Krav: Formell utbildning som medicinsk sekreterare, vårdadministratör (exempelvis Medicinska sekreterarprogrammet 120 hp, Vårdadministrativa programmet 180 hp, Medicinsk sekreterare YH 400 p eller 1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning) eller annan utbildning som arbetsgivare bedömer likvärdig Körkort B Meriterande: Kunskap och erfarenhet av liknande uppdrag Goda kunskaper inom IT Erfarenhet av arbete med vanligt förekommande program och verksamhetssystem inom Region Dalarna, till exempel Cosmic, BILD, Raindance, Heroma med mera. Personliga egenskaper: För att trivas och lyckas i rollen behöver du ha ett sinne för ordning och reda, är orädd för att ta reda på och lära dig nya saker och, inte minst, finner yrkesstolthet i att arbeta med verksamhetens viktiga stödfunktioner. Ett positivt förhållningssätt och inställning att saker och ting går att lösa med gemensamma krafter är viktigt. Du är bra på att ha framförhållning och drivs av att skapa ordning och reda, men kan trots det hantera situationer som ställer krav på lösningar utanför boxen och som behöver hanteras här och nu. AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning Här kan du läsa mer om lön och förmåner som anställd i Region Dalarna: Lön, pension och försäkringar - Region Dalarna Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag Kontakter fritext Fackliga kontaktuppgifter Fackförbund - Region Dalarna