Chefsstöd vikariat till verksamhetsområde Mariestad

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Verksamhetsområde Mariestad omfattar den slutna anstalten Johannesberg, den största öppna anstalten i landet Rödjan och Häktet Mariestad. Mariestad har i dagsläget ca 400 anställda fördelade inom olika yrkeskategorier och kompetenser. Arbetsbeskrivning Som chefsstöd på verksamhetsområde Mariestad arbetar du under ledning av PA-kvinsp. Du arbetar nära ledningsgruppen och bistår kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med kvalificerat strategiskt och operativt chefsstöd. Du bidrar till att verksamheten fullföljer sitt uppdrag, når sina mål och att en god arbetsmiljö upprätthålls. I rollen ingår att samordna, driva och följa upp övergripande processer inom verksamhetsområdet.Arbetsuppgifterna kan exempelvis innebära utredning, handläggning och administration. Arbetet är därav varierat och innebär att du arbetar både brett och fördjupat med ledningens styr- och uppföljningsprocesser. Dina arbetsuppgifter kan därför omfatta flera områden som exempelvis HR, arbetsmiljö, organisation, verksamhetsinnehåll, kommunikation och verksamhetsutveckling. Du arbetar även med personaladministration och stöttar cheferna i det personaladministrativa systemet.Det kan bland annat innebära att ta fram underlag för anställningsavtal, hantera personalakter, ta fram statistik och genomföra avtalskontroller. Du deltar även i regionala chefsstödsmöten och har kontinuerlig kontakt med andra delar av den regionala verksamheten. Rollen innebär också samverkan med externa aktörer och fackliga företrädare. Kvalifikationer Som chefsstöd i verksamhetsområde Mariestad ser vi att du behöver ha en god samarbetsförmåga och ha lätt för att knyta nya kontakter. Du kommer stötta cheferna i flera olika sammanhang, därför krävs det även att du har hög integritet och servicenivå. Som person ser vi att du är flexibel och stabil samt arbetar på ett strukturerat sätt. Du behöver kunna vara självgående i ditt arbete och och ansvara för flera processer samtidigt. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Arbetslivserfarenhet inom liknande roll alternativt annan arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant Akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde, företrädesvis inom personalvetenskap eller beteendevetenskap, alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift Goda IT-kunskaper Det är även meriterande med: Erfarenhet av att självständigt genomföra, leda och stödja processer Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering Erfarenhet av att vara ett stöd till chefer Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.