Coordinateur(trice) des opérations audio - Audio Operations Coordinator

Chez Gameloft nous créons des moments de joie pour nos joueurs autour du monde à travers des expériences de jeux excitantes. C'est notre mission, et cela l'a été depuis plus de 25 ans. Nous sommes les fiers créateurs d'Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat et plus de 200 autres super jeux. Il y a un jeu pour tous, et nous nous élargissons maintenant avec des jeux multi-plateforme sur PC et consoles, avec des jeux tels Disney Speedstorm et Disney Dreamlight Valley, pour offrir à nos joueurs de nouvelles aventures incroyables. Avec près de 3,000 Gamelofteurs passionnés à travers le monde, nous sommes très fiers de nos différences et nous nous appuyons sur celles-ci pour créer des jeux aussi divers que nous le sommes. Si vous cherchez un nouveau challenge, et à travailler avec une équipe passionnée et talentueuse, n'hésitez pas à rejoindre le jeu! *** Here at Gameloft, we create moments of happiness for our players all over the world through exciting gaming experiences. This is our mission, and it has been the same for over 25 years. We are the proud creators of Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat, and over 200 other great games. There is a game for everyone, and we are now expanding to cross-platform games on PC and consoles, with titles such as Disney Speedstorm and Disney Dreamlight Valley, to provide our players with even more amazing adventures. With almost 3,000 passionate Gamelofters across the globe, we take great pride in our differences and draw on them to create games just as diverse as we are. If you’re looking for a new challenge and want to work with a bold and talented group of people, don’t hesitate to join the game! Le département audio recherche un coordinateur ou une coordinatrice des opérations audio pour assurer le bon fonctionnement du service en coulisses. Vous veillerez à ce que les Directeurs créatifs audio et les équipes de projet avec lesquelles ils travaillent reçoivent toujours les documents à temps, sans qu'aucune information ne manque ou que les documents ne soient obsolètes. Si vous aimez être la personne qui sait où tout se trouve, qui poursuit une approbation avant que quelqu'un ne remarque qu'elle manquait, et qui transforme un espace partagé désordonné en un lieu dans lequel les gens peuvent réellement se déplacer, ce poste est pour vous. Vos tâches Administration et papiers Préparer, soumettre et effectuer le suivi des bons de commande et des factures dès l'intégration des vendeurs jusqu'à leur finalisation. Gérer les flux de travail d'approbation, en suivant chaque demande jusqu'à sa validation. Agir en tant qu'intermédiaire avec les équipes Juridique, Finances, Achats et autres parties prenantes concernant les contrats audio, les accords de confidentialité, les accords de talent et les documents de licence — recueillir les éléments nécessaires, les acheminer aux bonnes personnes et effectuer le suivi. Maintenir les meilleures pratiques administratives pour le département : modèles clairs, nommage cohérent, processus documentés et tenue de registres fiable. Maintien de nos centres d'information en bon état Assurer l'entretien des espaces de connaissances du département afin que l'information soit à jour, structurée et rapide à trouver. Agir en tant que « concierge Jira » du département : Maintenir les tableaux, champs, étiquettes et statuts ordonnés et cohérents pour garantir la fiabilité des rapports. Maintenir Jira en bon état, mais vous ne créerez ni n'attribuerez les tâches de l'équipe. Mettre à jour régulièrement la feuille de route du département, y compris les délais, jalons et modifications de planning au fur et à mesure de l'évolution des projets. Archiver ce qui est obsolète et signaler ce qui manque, afin que l'équipe ne travaille jamais avec une documentation périmée. Soutien aux Directeurs audio créatifs et aux projets Fournir un soutien administratif et organisationnel quotidien aux Directeurs audio créatifs. Rassembler et consolider les informations dont l'équipe audio a besoin concernant nos jeux — versions de développement, plannings, contacts, exigences en matière d'assets, spécificités du projet — et les rendre disponibles en un seul endroit fiable. Coordonner les réunions, les agendas et les suivis : Noter les décisions et les actions, puis s'assurer qu'elles soient enregistrées où elles pourront être trouvées. Faire office de premier point de contact pour les demandes audio routinières des équipes de projet, en les orientant vers la bonne personne et en les suivant jusqu'à leur clôture. Soutenir l'intégration des nouveaux membres de l'équipe et des collaborateurs externes, en fournissant les accès, documents et contextes appropriés. *** The Audio Department is looking for an Audio Operations Coordinator to keep the department running smoothly behind the scenes. You will make sure that the Creative Audio Directors and the project teams they work with always have paperwork on time and there is never any missing information or out-of-date documentation. If you like being the person who knows where everything is, who chases the approval before anyone notices it was missing, and who turns a messy shared space into something people can actually navigate, this role is for you. What You Will Do Administration and Paperwork Prepare, submit and follow up on purchase orders and invoices from vendor onboarding through to completion. Manage approval workflows, tracking each request until it clears. Act as the liaison with Legal, Finance, Procurement and other stakeholders on audio contracts, NDAs, talent agreements and licensing paperwork—collecting what is needed, routing it to the right people, and following up. Maintain administrative best practices for the department: clear templates, consistent naming, documented processes and reliable record keeping. Keeping Our Information Centers In Shape Own the upkeep of the department's knowledge spaces so information is current, structured and quick to find. Act as the department's "Jira concierg