Coördinator inkoop- en aanbestedingsplanning

Houd de aanbestedingsplanning van ProRail op koers en zorg voor inzicht, structuur en voorspelbaarheid. Werk om trots op te zijn Als Coördinator Inkoop- en Aanbestedingsplanning zorg jij dat Procurement grip houdt op de aanbestedingskalender. Je houdt overzicht over lopende en komende aanbestedingen, signaleert knelpunten in planning en capaciteit en vertaalt informatie naar heldere rapportages voor tendermanagers en management. Zo help je ons om tijdig bij te sturen, verrassingen te voorkomen en aanbestedingen voorspelbaar te laten verlopen. Je houdt je onder andere bezig met: Coördineren, bewaken en optimaliseren van de inkoop- en aanbestedingsplanning.Beheren van de aanbestedingskalender en bewaken van de voortgang en deadlines.Signaleren van risico's, knelpunten en afwijkingen en hierover adviseren.Opstellen van analyses en managementrapportages over capaciteit, voortgang en trends.Ondersteunen van tendermanagers bij de administratieve voorbereiding en registratie van aanbestedingen.Verbeteren van planningsprocessen, werkwijzen en de kwaliteit van de beschikbare stuurinformatie. Elke dag werken honderden collega's aan een betrouwbaar spoor. Achter die projecten zit een strakke aanbestedingsplanning. Als Coördinator Inkoop- en Aanbestedingsplanning zorg jij ervoor dat die planning klopt, actueel blijft en de juiste mensen op het juiste moment beschikken over betrouwbare informatie. Daarmee maak je het mogelijk dat aanbestedingen soepel verlopen en projecten op tijd kunnen starten. Jouw plek We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als coördinator inkoop- en aanbestedingsplanning is er plek binnen ProRail Procurement. Procurement is de bedrijfsbrede inkooporganisatie van ProRail. Hier werken ongeveer 160 collega's, waaronder circa 70 tendermanagers. Jij ondersteunt de teams Leveringen & Diensten en Projecten. Samen zorgen jullie voor de inkoop van onder andere spoorprojecten, ICT, facilitaire dienstverlening en huisvesting. Je werkt intensief samen met tendermanagers, planners, management en andere interne stakeholders om de aanbestedingsplanning actueel en betrouwbaar te houden. Dit is een mooie rol voor iemand die energie krijgt van overzicht creëren, verbeteren en samenwerken. Je zit dicht op de praktijk van aanbestedingen en ziet direct hoe jouw werk helpt om projecten beter voorspelbaar te maken.