Document Controller

Etsimme proaktiivista Document Controlleria vahvistamaan Document Control & Project Support -tiimiämme Global Industry divisioonassa. Projektiemme määrän ja monimutkaisuuden kasvaessa etsimme dokumenttienhallinnan ammattilaista, joka pystyy varmistamaan tehokkaan tiedonkulun, vaatimustenmukaisuuden ja korkealaatuisen dokumentaation koko projektin elinkaaren ajan. Tässä roolissa työskentelet tiiviisti projektitiimien, asiakkaiden, toimittajien ja muiden sidosryhmien kanssa ja olet avainasemassa onnistuneiden projektien läpiviennissä suunnitteluvaiheesta toteutukseen asti. Document Controllerina konfiguroit, hallinnoit ja kehität dokumenttienhallintajärjestelmiä sekä tietovarastoja uusille projekteille. Laadit dokumenttienhallinnan vaatimuksia, ohjeita ja menettelytapoja sekä varmistat sovittujen dokumenttien hallintaprosessien, sopimusvaatimusten ja projektistandardien noudattamisen. Koordinoit ja seuraat dokumenttien toimituksia projektin sidosryhmien välillä sekä dokumentaation tilaa ja varmistat tarkistukset ja hyväksynnät ajallaan. Laadit raportteja ja tarjoat näkyvyyttä dokumentaation etenemiseen ja toimituksiin. Lisäksi koulutat ja tuet projektitiimejä dokumenttienhallintajärjestelmien ja parhaiden käytäntöjen käytössä Ensisijainen työskentelypaikkasi on Vantaan toimistomme tai jokin muu AFRY Finlandin toimipisteistämme joustavalla hybridi-työmallilla. Menestyäksesi tässä roolissa sinulla on: Tehtävään soveltuva yliopisto- tai korkeakoulututkinto Aiempaa kokemusta Document Controllerina eri projektin vaiheissa, mukaan lukien suunnittelu ja toteutus Kokemusta dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönotosta, konfiguroinnista, hallinnoinnista tai ylläpidosta Käytännön kokemusta järjestelmistä kuten M-Files, Autodesk Forma, Aconex tai vastaavista alustoista Sujuva suomen ja englannin kielen taito Vahvat yhteistyö- ja viestintätaidot Ennakoiva ja itseohjautuva työskentelytapa Kykyä työskennellä itsenäisesti ja hallita useita prioriteetteja nopeatempoisessa projektiympäristössä Lisäksi erotut joukosta, jos sinulla on: Kokemusta teollisuus-, insinööri-, rakennus- tai suurista projektiympäristöistä Kokemusta dokumenttienhallintaprosessien, vaatimusten tai hallintomallien kehittämisestä Asiantuntemusta toimittajien dokumenttien hallinnasta ja projektidokumentaation työnkuluista Kokemuksia käyttäjien kouluttamisesta ja järjestelmän käyttöönoton tukemisesta Tehtävä edellyttää halukkuutta matkustaa satunnaisesti projektin tarpeiden mukaan. AFRY on Euroopan johtavia suunnittelu- ja konsultointiyhtiöitä, joka vauhdittaa muutosta kohti kestävää yhteiskuntaa. Olemme rakennetun ympäristön, teollisuuden- ja energia-alojen sekä digitalisaation asiantuntijoita, jotka kehittävät kestäviä ratkaisuja tuleville sukupolville ympäri maailman. Making Future Miksi juuri AFRY? AFRYllä saat mahdollisuuden syventää ja laajentaa ammatillista osaamistasi sekä mahdollisuuden työskennellä alan huippuasiantuntijoiden kanssa vauhdikkaassa ja kansainvälisessä projektiympäristössä. Me AFRYllä rakennamme yhdessä kestävää tulevaisuutta ja kehitämme vastuullisia ratkaisuja, jotka palvelevat paitsi asiakkaitamme myös yhteiskuntaa. Työmme on kaikessa monipuolisuudessaan ja kiinnostavuudessaan vaativaa, mutta vastapainona sinulla on joustavan työskentelytapamme takia mahdollisuus yhdistää työ ja vapaa-aika mielekkääksi kokonaisuudeksi.  Teemme työtä sen eteen, että jokainen uusi työntekijä pääsee työyhteisöön mukaan ensimmäisestä työpäivästä lähtien. Haluatko lukea tulevien kollegojen urapoluista? Tutustu nettisivuihimme:  https://afry.com/fi-fi/ura-afrylla Työsuhde-edut AFRYllä   Kaikkia AFRYläisiä tuetaan lounas-, liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointieduilla. Etätyössä ja vapaa-ajalla AFRYläisiä suojaa tapaturmavakuutus. Työntekijöillä on oikeus saada apua sairaan lapsen hoitoon. Yhteishenkemme vahvistuu myös vapaa-ajan kerhoissa riippuen toimiston sijainnista. Harrastuksissa vietetään yhteistä aikaa, ja tarjolla on monia mahdollisuuksia crossfit-tunneista golfiin ja lautapeleihin.  Vastuullisuus AFRYllä   Vastuullisuus, kestävän toiminnan edistäminen ja kestävien ratkaisujen luominen ovat osa AFRYn liiketoimintastrategiaa ja kaiken liiketoimintamme keskiössä. Yhdistämällä viimeisimmät teknologiat asiantuntijoidemme huippuosaamiseen luomme asiakkaillemme kestävää liiketoimintaa. Lue lisää vastuullisuustavoitteistamme:  https://afry.com/fi-fi/artikkelit/vastuullisuus-ja-kestava-toiminta      Kiinnostuitko? Lisätietoja tehtävästä antaa ryhmäpäällikkö Helena Päivärinta  helena.paivarinta@afry.com tai puhelimitse numerosta 0503619821 ke 2.9.2026 klo 9–16 tai to 3.9.2026 klo 9–16. Lähetä hakemuksesi, CV:si ja palkkapyyntösi rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään perjantaina  11.9.2026 ja liity asiantuntijatiimiimme! AFRYllä muutos on työtämme. Muutos kumpuaa rohkeiden ihmisten ja ideoiden kohtaamisista, kun teemme yhteistyötä, kehitämme uusia teknologioita ja sisäistämme haastavia näkökulmia. Näin rakennamme tulevaisuutta. Etsimme aktiivisesti uusia osaajia avoimiin, osallistaviin ja monimuotoisiin tiimeihimme ympäri maailman. Tule mukaan vauhdittamaan muutosta kohti kestävää tulevaisuutta. AFRYllä muutos on työtämme. Muutos kumpuaa rohkeiden ihmisten ja ideoiden kohtaamisista, kun teemme yhteistyötä, kehitämme uusia teknologioita ja sisäistämme haastavia näkökulmia. Näin rakennamme tulevaisuutta. Etsimme aktiivisesti uusia osaajia avoimiin, osallistaviin ja monimuotoisiin tiimeihimme ympäri maailman. Tule mukaan vauhdittamaan muutosta kohti kestävää tulevaisuutta.