Dokumentationsansvarig/datasamordnare - Stockholm

Vi söker nu en dokumentationskonsult till ett längre konsultuppdrag hos en samhällsviktig aktör inom energisektorn. Kunden befinner sig i en omfattande utvecklingsfas med fokus på att expandera och modernisera den nationella elnätsinfrastrukturen. Som en del av detta söker vi en konsult som kommer att arbeta med teknisk anläggningsdokumentation kopplad till stationsprojekt. Uppdraget omfattar främst dokumentationsarbete i samband med förvaltningsåtgärder i befintliga anläggningar, men även arbete inom pågående projekt i luftisolerade stationer (AC-stationer). Rollen innebär ett nära samarbete med projektorganisationen för att säkerställa korrekt och uppdaterad teknisk dokumentation genom projektens olika faser. Rollen är placerad inom en enhet med ansvar för anläggningsdokumentation och ingår i ett team av dokumentationsspecialister som leds av en teamledare. Arbetet bedrivs huvudsakligen i pågående stationsprojekt i nära samarbete med projektledare, tekniska specialister och andra intressenter. Som dokumentationsingenjör ansvarar du för att beställa, ta emot, granska och följa upp tekniska informationsleveranser från externa leverantörer samt säkerställa att dokumentationen registreras och förvaltas i kundens system för anläggningsinformation. Dokumentationen omfattar bland annat ritningar, manualer och tekniska data som utgör ett viktigt underlag för drift, underhåll och långsiktig förvaltning av anläggningarna. Kunden befinner sig även i en tidig fas av att införa modellbaserade arbetssätt (BIM), vilket innebär att du kan få möjlighet att bidra till implementeringen av BIM i pågående och framtida projekt. Arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för hanteringen av teknisk anläggningsdokumentation genom hela projektets livscykel – från planering till avslut. Du blir en del av projektorganisationen och fungerar som specialiststöd till projektledningen för att säkerställa att projektets mål uppnås. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Medverka vid framtagning av förfrågningsunderlag. Säkerställa att dokumentations- och informationskrav uppfylls av entreprenörer och leverantörer. Samordna tekniska informationsleveranser mellan interna och externa parter. Granska teknisk dokumentation och ritningar ur ett dokumentationsperspektiv. Registrera och förvalta granskad och godkänd teknisk dokumentation i kundens system för anläggningsinformation. Den här versionen är mer professionell, flyter bättre och passar bra i en platsannons samtidigt som den inte avslöjar kunden. Skallkrav Minst 6 års dokumenterad arbetslivserfarenhet i en roll som dokumentationsansvarig, dokumentationscontroller, datasamordnare eller annan likvärdig funktion med ett övergripande och självständigt ansvar för teknisk anläggningsinformation i projekt. Dokumenterad erfarenhet av att ha deltagit som projektmedlem i minst två projekt avseende förvaltning, ombyggnation eller tillbyggnad av befintliga anläggningar, exempelvis förvaltningsåtgärder eller reinvesteringsprojekt. Dokumenterad erfarenhet av att ha ansvarat för överlämning av dokumentation i minst ett projekt, inklusive relationshandlingar samt drift- och underhållsdokumentation till drift- och förvaltningsorganisation. Minst 2 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete med modellsamordning och/eller BIM. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande · Minst 2 års dokumenterad heltidserfarenhet från projekt inom transmissions- eller regionnät, exempelvis kraftstationer, ställverk eller andra större elanläggningar. · Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av att utveckla processer och styrande eller stödjande dokumentation på organisationsövergripande och strategisk nivå, utanför ett enskilt projekt. Övrigt Rollen kan innebära resor inom ramen för uppdraget, beroende på projektens behov. Resor förväntas förekomma ett par gånger per år. Uppdraget är säkerhetsklassat, vilket innebär att en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll krävs innan uppdragets start. Tillträde och ansökan: Preliminärt startdatum: 2026-11-16 Slutdatum: 2028-11-16. Möjlighet till 4 års förlängning, längst t.o.m. 2032-11-15 Sista ansökningsdagen: 2026-08-28 Omfattning: cirka 80-100% Ort: Västerås eller Sundbyberg Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.