DPL Migrering Etablere NUK IKT

Bakgrunn for oppdraget: NND er i ferd med å ferdigstille et større IKT-prosjekt i 2026 og har behov for delprosjektleder til gjennomføring av migrering. Denne fasen innebærer innrullering av brukere i nytt informasjonssystem, utrulling av nye klienter, samt migrering av applikasjoner og filområder mellom ulike informasjonssystemer. Oppdraget innebærer håndtering av skjermingsverdig informasjon og stiller særskilte krav til sikker gjennomføring. Om oppdraget: Oppdraget omfatter etablering og gjennomføring av migreringsaktiviteter, inkludert planlegging, koordinering, avstemming, verifikasjon av avtaler/lisenser, gjennomføring og verifikasjon av migrering, utarbeide underlag for interne og eksterne behandlinger, samt brukerinnrullering og overlevering til linje. Det vil også være behov for koordinering mellom IFE, NND, leverandører, linjeorganisasjon, testledere og andre prosjekter. Delprosjektleder har ansvar for gjennomføring av oppdraget og skal organisere arbeidet slik at avtalte leveranser gjennomføres i henhold til fremdriftsplan. Delprosjektleder rapporterer samlet fremdrift og status på leveranser til hovedprosjektleder. Omfang: Oppdraget estimeres å tilsvare en samlet ressursinnsats på om lag 1 årsverk i gjennomføringsperioden. Oppstart Oppdraget skal påbegynnes snarest mulig, senest 01.09.2026. Tidsramme og omfang for Oppdraget Omfanget for oppdraget er definert av Kunden til å være om lag en 100% stilling for én (1) konsulent. Oppdraget løper til utgangen av fase 5 (se Delleveranser) Delleveranser Følgende delleveranser skal som minimum leveres: 1. 31.10.2026: [Interne og eksterne behandlinger gjennomført] 2. 30.04.2027: [Migrering av data og applikasjoner gjennomført] 3. 30.05.2027: [Overlevering til drift] 4. 30.06.2027: [Ferdigstille og arkivere prosjektdokumentasjon] 5. 31.10.2027: [Sluttrapport] Planen kan bli revidert ved endringsmeldinger eller ved faseoverganger etter avtale med Kunden. Kundens fremdriftsplan Konsulentens oppdrag utføres i henhold til leveranseansvar (ref. punkt Konsulentens ansvar og kompetanse ) og prosjektets fremdriftsplan. Arbeidssted: Oppdraget vil medføre tilgang til skjermingsverdig informasjon som kun kan håndteres i Kundens lokaler. Leverandøren må derfor påregne at store deler av oppdraget må utføres i Kundens lokaler i Halden og på Kjeller. Språk: Arbeidsspråk er norsk/skandinavisk og det må forventes noe kommunikasjon med eksterne på engelsk. Vi stiller derfor krav om norsk/skandinavisk og engelsk flytende skriftlig og muntlig. Evaluering: Tilbudte kandidater evalueres på bakgrunn av dokumentert utdanning, erfaring og kompetanse slik dette fremgår av CV og boppdragsforståelse. NND forbeholder seg retten til å gjennomføre intervju dersom dette anses nødvendig for å verifisere oppdragsforståelse, erfaring og kompetanse relevant for oppdraget Metode: Figur1 viser Kundens prosjektmodell. Prosjektmodellen er basert på Digitaliseringsdirektoratets modell «Prosjektveiviseren». Prosjektet er i gjennomføringsfase. Figur1 Fase1 (Idé/behov) [BP1] -> Fase2 (Prosjekt-oppstart) [BP2] -> Fase3 (Konsept) [BP3] -> Fase4 [BP4] (Planlegging) [BP5] -> Fase5 (Gjennomføring) [BP6] -> Fase6 (Overlevere og evaluere) [BP7] -> (Identifisering) -> (Vurdering av effekt/gevinstrealisering) Ønsket kompetanse og erfaring: Leverandøren skal tilby en delprosjektleder som dekker oppdragets behov. Ressursen skal ha Prince2-sertifisering eller annen relevant prosjektledersertifisering (f.eks. PMP, IPMA, Scrum), og minimum fem års erfaring som prosjektleder. Erfaring med ROS-arbeide og kjennskap til sikkerhetsloven, virksomhetsforskriften, atomenergiloven, DSA og GDPR er en fordel. Ressursens kompetanse og erfaring skal beskrives, herunder relevante erfaringer fra liknende oppdrag, prosjektleder og IT teknisk bakgrunn. Kjennskap til NND er en fordel. Må inneha gyldig sikkerhetsklarering minimum KONFIDENSIELT grunnet oppdragets tidslinje. Dokumentasjon og avklaringer: Leverandøren skal vedlegge CV for tilbudte ressurs. NND forbeholder seg retten til å gjennomføre avklarende samtaler/intervju med tilbudt ressurs for å verifisere kompetanse og kvalifikasjoner. Konsulentens ansvar og kompetanse NND er underlagt sikkerhetsloven og har strenge interne rutiner for arbeid som skal gjøres i informasjonssystemet. Det er Konsulenten sitt ansvar å sørge for at NNDs interne rutiner ikke brytes gjennom oppdragsgjennomføringen. Krav til kompetanse og erfaring for å utføre Oppdraget: 1. Planlegging og koordinering • Detaljering av utrullingsplaner for applikasjoner og dataområder • Koordinering på tvers av organisasjoner og med leverandører • Koordinering med andre prosjekter og delprosjektledere 2. Utarbeide underlag til interne og eksterne behandlinger, samt følge opp resultatet av behandlingene • Endringsutvalg og Sikkerhetskomite IFE og NND • DSA 3. Koordinering og utrulling av klienter 4. Koordinere oppgraderinger av nettverks infrastruktur 5. Migrering av data og applikasjoner • Migrering i takt med etablering av infrastruktur og on-boarding av brukere • Koordinering av tekniske ressurser for migreringsarbeidet • Koordinering med testleder og endringsleder 6. Overlevering til drift • Løpende koordinering og overlevering av migrerte tjenester til drift etter endt Early Life Support 7. Ferdigstille og arkivere prosjektdokumentasjon 8. Sluttrapport Informasjonssikkerhe t Egenerklæring skal fylles ut og signeres av leverandøren og dennes underleverandører (for tilbudt personell) før kontraktsignering. Se vedlegg. Deltagelse i prosjektet medfører tilgang til informasjon med gradering BEGRENSET eller høyere, derfor skal det inngås sikkerhetsavtale med den virksomheten og virksomhetens underleverandører hvor Konsulenten som skal gjennomføre oppdraget er ansatt i. Avtalen er basert på NSMs standard sikkerhetsavtale. Sikkerhetsavtalen signeres utenom kontrakten. For prosjekter som medfører tilgang til informasjon med nivå KONFIDENSIELT eller høyere krever det sikkerhetsklarer