Driftledare inom Lokalservice

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av arbetsplatsen Aktuell tjänst är placerad inom avdelning Lokalservice som erbjuder lokalvårds- och vaktmästeritjänster. Ledarskapet på sektionen är tillitsbaserat och ledning samt verksamhetsstöd är placerad centralt i Lund. Medarbetarna är utlokaliserade i olika hus i Malmö, Lund, Helsingborg och Ljungbyhed. I arbetet ingår att samordna den operativa driften och avlasta gruppcheferna i driftsnära frågor. Verksamhet i förändring LU Service befinner sig i ett förändringsarbete för att bättre kunna möta beställarnas behov av service med målet att bli en heltäckande FM-organisation. Rollen som driftledare Är du en stjärna på logistik och bemanning, med ett hjärta som klappar för lokalvård? Då är det dig vi söker. Om rollen Vill du spela en nyckelroll i att skapa en smidig vardag för 170 medarbetare? Som driftledare hos oss på Lokalservice blir du navet i vår dagliga verksamhet. Din främsta uppgift är att hålla ihop det operativa ”pusslet”. Du ser till att rätt person är på rätt plats, att kvaliteten håller högsta nivå och att våra medarbetare har det tekniska stöd de behöver ute i driften. Rollen är nyinrättad och syftar till att avlasta våra sex gruppchefer. Det innebär att du fokuserar helt på driften, medan gruppcheferna behåller det formella personal-, arbetsmiljö- och budgetansvaret. I samverkan med gruppcheferna blir du deras högra hand i det operativa och dagliga arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Bemanningsplanering: Hantera dagliga vakanser, sjukfrånvaro och samordna semesterplanering. Kvalitetssäkring: Genomföra och följa upp kvalitetskontroller samt hantera avvikelser och felanmälningar. Operativt stöd: Ge praktisk och teknisk support till medarbetare (t.ex. maskinhantering och metodval). Samordning: Vara den naturliga länken mellan gruppchefernas planering och det praktiska utförandet ute på våra objekt. Du För att lyckas i rollen som driftledare är du en person som motiveras av att få saker att hända och att se helheten i en komplex vardag. Du är en naturlig problemlösare som behåller lugnet och logiken även när förutsättningarna ändras med kort varsel. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom vi befinner oss i en spännande omställning mot ökad tillit och nya arbetssätt, söker vi dig som delar våra värderingar kring samarbete och förtroende. Du ärkommunikativ och lyhörd. Du har en hög social förmåga och kan anpassa din kommunikation till olika situationer och människor. Du bygger broar mellan gruppchefernas strategier och medarbetarnas praktiska vardag. Du tar ansvar och är självgåendeoch du trivs med att arbeta inom givna ramar där du har mandatet att fatta snabba beslut i driften för att pusslet ska gå ihop. Kvalifikationer Krav för anställningen är flerårig erfarenhet av professionell lokalvård och god kunskap om städmetoder, kemi och maskiner samt fönsterputs och golvvård flerårig erfarenhet av operativ planering, schemaläggning och logistik flerårig erfarenhet av kvalitetskontroller och erfarenhet att följa upp avvikelser god digital mognad och vana vid att arbeta i olika IT-system svenska och engelska i tal och skrift gymnasieutbildning körkort B Meriterande är erfarenhet av arbete politiskt styrd verksamhet eller offentlig sektor erfarenhet av att introducera nyanställda eller vikarier i praktiska arbetsmoment god kunskap om arbetsmiljöregler inom Lokalvård Vad vi erbjuder Vi erbjuder en dynamisk roll där du får vara med och forma en ny funktion i vår organisation. Du blir en del av en verksamhet under utveckling, där ditt arbete gör direkt skillnad för både gruppchefers och medarbetares arbetsmiljö samt våra kunders upplevelse. Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. LU Service ledarkultur är tillitsfull och organisationen är ”platt”. Vi arbetar som ett team som tillsammans löser kundernas behov på bästa sätt. Vi tillämpar flextid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss Övrigt Vi erbjuder 1 tjänst. Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde den 1 november 2026 eller enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Ansökan skickas via universitetets rekryteringssystem och ska innehålla CV. Personligt brev är frivilligt, men får gärna beskriva din motivation, relevanta erfarenheter och eventuella referenser. Välkommen med din ansökan! LU Service är en sektion inom universitetets gemensamma förvaltning och erbjuder såväl tjänster som produkter till universitetets verksamheter: bl.a. lokalvård, vaktmästeri, reception, tryckeri, post, parkering, universitetsbutik, konferens och bostäder. LU Service har ca 240 medarbetare. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.