Ekonom med bred roll i ett växande företag

Ekonom med bred roll i ett växande företag hos Invest Living Scandinavia AB Vill du ha en ekonomiroll där du får göra mycket mer än att bara kontera fakturor? Hos Invest Living Scandinavia får du en bred och varierad roll i ett mindre företag, nära både verksamheten och VD. Vi söker dig som har något års erfarenhet av redovisning och som vill utvecklas tillsammans med oss. Om Invest Living Scandinavia Invest Living Scandinavia AB är ett Oskarshamnsbaserat företag som utvecklar, importerar och säljer produkter inom värme och kyla. Vi arbetar bland annat med luft/luft- och luft/vattenvärmepumpar samt tillbehör till dessa. Våra produkter är utvecklade med fokus på energieffektivitet och anpassning till nordiska förhållanden. Verksamheten omfattar hela kedjan från produkt och inköp till import, försäljning och eftermarknad. Vi har dessutom affärsrelationer på flera marknader, vilket gör att internationella inköp, valuta och import är naturliga delar av verksamheten. De senaste åren har vi dessutom utökat vår verksamhet med en mindre lokal installationsavdelning samt ett dotterbolag som arbetar med fastbränsleprodukter och hybridvärme. Vi har idag kontor i Oskarshamn, Ulricehamn och Motala. Vi är ett mindre företag med korta beslutsvägar och nära kontakt mellan olika delar av verksamheten. Det innebär att våra roller är breda och att man som medarbetare får möjlighet att förstå och påverka betydligt mer än sin egen del av verksamheten. Om rollen I rollen kommer du att ansvara för och arbeta med löpande ekonomi och redovisning för både Invest Living Scandinavia AB och dotterbolag. Du kommer att arbeta nära VD och få en central roll i den ekonomiska administrationen. Rollen är bred och kombinerar traditionellt redovisningsarbete med analyser, rapportering och olika verksamhetsnära administrativa uppgifter. Löpande redovisning Löpande bokföring och avstämningar för både moderbolaget och dotterbolaget Fakturering Hantering och kontering av leverantörsfakturor samt betalningar Hantering av moms- och skattedeklarationer Lönehantering Hantering av ROT-avdrag för vår kylavdelning Arbete i våra affärssystem Fortnox och Specter Vi ser över möjligheten att framöver samla redovisningen för båda bolagen i ett gemensamt affärssystem. Du kommer att vara delaktig i detta arbete och beslutet kommer att fattas i samråd med den person vi anställer. Bokslut och revision Förbereda underlag inför bokslut. Avstämningar och dokumentation Samarbete med vår revisionsbyrå Ekonomi och administration nära verksamheten Du kommer också att assistera VD i olika typer av ekonomiska och administrativa frågor, exempelvis: Arbete med prislistor och större ordrar i affärssystem Växling av utländsk valuta Kontroll och betalning av större importfakturor Beräkning och uppföljning av så kallad ”landed cost” för importerade produkter Regelbundna ekonomiska rapporter, exempelvis kassaflödesanalyser Framtagande av nyckeltal och beslutsunderlag inför styrelsemöten Olika typer av analyser och ekonomiska underlag som hjälper oss att fatta bättre beslut Digital ordning och reda Vi vill också att du tycker om att skapa struktur. Det kan handla om allt från mappstrukturer och dokumentation till att hitta bättre och enklare arbetssätt för hur vi hanterar information, ekonomi och administrativa rutiner. Vem är du? Vi tror att du är relativt tidigt i din karriär och har något eller några års erfarenhet av redovisning . Du behöver inte kunna allt från början – viktigare är att du är nyfiken, noggrann och vill lära dig. Vi söker en person som kan växa med rollen och successivt ta större ansvar. Vi tror att du är: Noggrann – du gillar att saker blir rätt och har koll på detaljerna. Flexibel – du trivs med att arbetsdagarna kan se olika ut. Prestigelös – du har inga problem med att både göra kvalificerade analyser och ibland ta tag i mer praktiska uppgifter. Strukturerad – du gillar ordning och reda och ser möjligheter att förbättra arbetssätt. Social och trevlig – du tycker om att samarbeta och bidra till en bra stämning. Nyfiken och utvecklingsorienterad – du vill förstå varför saker görs, inte bara hur. En lagspelare – du förstår att vi som litet företag är beroende av att hjälpas åt. Det här tror vi att du har Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning eller motsvarande erfarenhet Något eller några års praktisk erfarenhet av redovisningsarbete Goda kunskaper i Excel eller motsvarande God svenska och engelska i tal och skrift Intresse för system och digitala arbetssätt Vad erbjuder vi? Det här är en roll för dig som vill komma nära verksamheten och få en bred förståelse för hur ett företag faktiskt fungerar. Hos oss kommer du inte att sitta långt från besluten eller enbart ansvara för en liten del av ekonomin. Du kommer att få arbeta nära VD, vara med och utveckla våra arbetssätt och successivt kunna ta större ansvar. Eftersom vi är ett mindre företag får du möjlighet att påverka både din egen roll och hur vi arbetar. Vi tror på korta beslutsvägar, eget ansvar och att bra idéer ska kunna genomföras utan onödig byråkrati. Samtidigt innebär ett litet företag att man ibland behöver kavla upp ärmarna och hjälpa till där det behövs. Om du gillar variation, ansvar och att vara en viktig del av ett team tror vi att du kommer att trivas hos oss. Utöver marknadsmässig lön erbjuder vi ett generöst förmånspaket med bland annat flexibel arbetstid, personalrabatter, tjänstepension och försäkringar. Vi har även två timmars obligatorisk träning på gym under arbetstid varje vecka. För oss är medarbetarnas hälsa en högsta prioritet och något som ska genomsyra hela vår verksamhet. Vi tror att välmående medarbetare skapar en bättre arbetsplats och i förlängningen också ett bättre företag. Praktiskt Tjänst : Ekonomi- och administrationsmedarbetare Omfattning: Heltid, men vi kan även tänka oss 75–80 % för en person som passar bra in i rollen. Placering: Oskarshamn Tillträde: Enligt överenskommelse. Vi kan både agera snabbt och vänta på rätt matchning – det