Ekonomi- och administrationsansvarig till Karolinska Institutet Innovation

Är du den vi söker? Unik möjlighet till dig som vill arbeta med ett helhetsansvar i en mindre organisation där arbetet handlar om att få forskning att göra nytta för patienter och samhälle? Trivs du lika bra med att stämma av konton som med att förbättra ekonomistyrningen eller rapportera till styrelsen? Karolinska Institutet Innovation söker nu en erfaren och självgående Ekonomi- och administrationsansvarig som får en unik möjlighet att kombinera kvalificerat redovisningsarbete med projektredovisning och bolagsadministration. Arbetsbeskrivning Som Ekonomi- och administrationsansvarig äger du koncernens ekonomifunktion, från det löpande arbetet till bokslut, årsredovisning och rapportering. Du rapporterar till VD, deltar i alla styrelsemöten och blir en nyckelperson för kollegorna i verksamheten. Löner och leverantörsfakturor hanteras till stor del externt, vilket ger dig utrymme att fokusera på kontroll, analys och utveckling av processer och rutiner. I rollen kommer du att: • Ansvara för redovisning, betalningar, bokslut och årsredovisning samt de kvartalsvisa delårsrapporter som följer av vårt statliga ägande. • Ta fram budget och prognoser och ge VD, styrelse och kostnadsställeansvariga en tydlig bild av ekonomin i nära realtid. • Säkerställa ekonomisk uppföljning och rapportering av externt finansierade projekt, bland annat från Vinnova, EU och Tillväxtverket. • Hantera betalningar, avtal och dokumentation när vi investerar i startupbolag • Vara kontaktperson mot revisorer och andra leverantörer samt samordna vårt arbete med GDPR och informationssäkerhet. • Driva utvecklingen mot mindre Excel och mer automatisering i Fortnox och angränsande systemstöd. Det här är en operativ roll utan personalansvar, där du själv tar hand om både stort och smått och samtidigt ser helheten. Du får en trygg start, eftersom vår nuvarande ekonomiansvarige finns kvar under en överlämningsperiod. Din profil Vi tror att du i dag arbetar som Ekonomiansvarig eller Redovisningsansvarig och har vana att arbeta brett och prestigelöst. Kanske i en mindre organisation, eller i en kvalificerad roll i en större ekonomifunktion där du nu vill ta steget till ett bredare och mer självständigt ansvar. Du har en ekonomisk utbildning eller motsvarande erfarenhet och har i flera år självständigt ansvarat för bokslut, årsredovisning, budget och rapportering. Har du en bakgrund som revisor ser vi det som ett plus. Du tillför värde genom att du är trygg i redovisningen, är självgående och har goda kunskaper om aktiebolagslagen och praktisk förståelse för bolagsformalia. Du har stort intresse och mycket god systemvana, uttrycker dig mycket väl på svenska såväl som på engelska. Erfarenhet av projektredovisning mot externa finansiärer, koncernredovisning, statligt ägda bolag eller investeringar i onoterade bolag är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är nyfiken och har gott självledarskap. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann och trivs att följa regelverk. Du äger ditt ansvarsområde, prioriterar självständigt och driver frågor till avslut utan att behöva detaljstyrning. Samtidigt är du serviceinriktad, prestigelös och bekväm med att ta plats i styrelserummet. Du gillar hantverket och drivs av att forskning blir verklighet. Du är nyfiken, intresserad och kan känna stolthet över att arbeta på Karolinska Institutet Innovation. Om företaget Karolinska Institutet Innovation ( www.kiinnovation.se ) arbetar för att forskningsbaserade idéer från Karolinska Institutet ska komma till nytta för patienter och samhälle. Vi utvärderar idéernas kommersiella potential, driver inkubatorverksamhet och investerar i startups som vi hjälper att växa till mogna bolag inom life science. Vi är i dag tolv medarbetare och blir 15 under våren, ett kompetent team som kompletterar varandra och hjälps åt. Verksamheten i bedrivs i en koncern bestående av tre bolag, moderbolag är Karolinska Institutet Holding AB. Koncernen är helägd av staten via Karolinska Institutet och finansieras genom uppdragsintäkter, sponsor- och medlemsintäkter samt bidrag/anslag från bland andra Vinnova och EU samt eget kapital för investeringar. Vi sitter i Solna och arrangerar bland annat frukostseminarier och större event för innovationsekosystemet. Ansök enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil På Inhouse rekryterar vi kompetensbaserat för en mer rättvis process. Vi önskar därför inte ett personligt brev och du kan inte heller söka via mail eller andra externa kanaler. Du ansöker enkelt med ditt CV eller LinkedIn-profil. Processen kan innehålla arbetspsykologiska tester. Vänta inte med att skicka in din ansökan, då urval och intervjuer sker löpande. Vid eventuella frågor kan du kontakta Carola Arkeklint carola.arkeklint@inhouse.se eller Caroline Fristedt caroline.fristedt@inhouse.se Varmt välkommen med din ansökan! Värt att veta! Tjänsten är på heltid och startar med 6 månaders provanställnin. Hos oss får du 30 semesterdagar, en bra pensionslösning, friskvårdsbidrag och möjlighet att utvecklas i en spännande och innovativ miljö. Bakgrundskontroll genomförs på slutkandidaten. http://www.kiinnovation.se