Ekonomiansvarig till välmående familjeföretag med omfattande flöden

Vill du ta ett brett och självständigt ansvar för ekonomin i ett välmående företag med stora dagliga transaktionsflöden? Vi söker en ekonomiansvarig till ett familjeägt företag som fortsätter att utvecklas och växa. Rollen är perfekt för dig som trivs med helhetsansvar, vill arbeta nära ledningen och vill vara en nyckelperson i en verksamhet som står inför viktiga utvecklingssteg. Om rollen Rollen omfattar ekonomiansvaret för två bolag: moderbolaget, som omsätter ett par hundra miljoner kronor, och ett mindre dotterbolag med betydligt lägre omsättning. Som ekonomiansvarig får du ett helhetsansvar för bolagens ekonomiska flöden, rapportering och struktur. Du rapporterar till VD, arbetar nära vice VD och leder två administratörer i det dagliga arbetet utan formellt personalansvar. Rollen är central och verksamhetsnära, och du kombinerar operativ redovisning med analys, uppföljning och utveckling av rutiner. Huvudsakliga arbetsuppgifter Ekonomisk uppföljning och analys Följa upp resultat- och balansräkning löpande Avvikelseanalys på volymer, kostnader och intäkter Följa upp bruttovinster och rapportera avvikelser Ta fram beslutsunderlag och ekonomiska rapporter till VD och vice VD Löpande ekonomi Löpande bokföring och avstämningar Leverantörsreskontra och kundreskontra Sköta betalningar och likviditetsflöden Hantera kreditgränser, kundpåminnelser och inbetalningar Säkerställa korrekta transaktioner och ekonomiskt flöde i systemen Bokslut och formalia Månadsbokslut Förbereda underlag till årsbokslut Kontakt med revisor vid behov Säkerställa att redovisning sker enligt gällande regler System och data Arbeta i företagets centrala affärssystem för: Kortfakturering Bulkfakturering Hantering av kundförskott Avstämning av bankkortsflöden Rapportering av ofakturerad försäljning Lagerinleveranser och avstämning mot fakturor Delta i övergång till nytt system (CDH) och bidra till förbättrade rutiner Samarbete och ledning Daglig arbetsledning av två administratörer (arbetsfördelning, prioriteringar, stöd) Stötta drift och sälj i ekonomirelaterade frågor Säkerställa att ekonomi och verksamhet följer samma struktur och arbetssätt Utveckling och förbättringar Identifiera förbättringsområden i rutiner och flöden Arbeta med kostnadseffektiviseringar Bidra till större projekt kopplade till drift, inköp och system Om företaget Företaget är ett välmående och expansivt familjeägt bolag med en lång historik. Det präglas av stora dagliga flöden, snabba beslutsvägar och en kultur där alla hjälps åt. Man värdesätter prestigelöshet, engagemang, ansvarstagande och en vilja att bidra även utanför sin exakta roll. Företaget strävar efter att ha högt i tak och vara en stabil arbetsplats där medarbetare trivs och utvecklas. Man vill ständigt framåt och arbetar på ett sätt som är unikt för verksamheten. Bolaget är flexibelt mot sina medarbetare och försöker alltid tillgodose individuella behov för att skapa trivsel och långsiktighet. Företagskultur Företaget har en familjär, prestigelös och jordnära kultur där alla hjälper varandra och tar ansvar för helheten. Beslutsvägarna är korta och man arbetar nära varandra oavsett roll. Det är ett bolag som vill framåt och som trivs med att utvecklas, men som samtidigt värnar om trygghet, stabilitet och långsiktighet. Man strävar efter att ha högt i tak och en arbetsplats där medarbetare känner sig trygga, sedda och delaktiga. Här uppmuntras man att vara nyfiken, våga ställa frågor och lyfta oklarheter i tid. Det är viktigt att man inte ”sitter och nickar med” utan bidrar aktivt till att skapa klarhet, kvalitet och förbättringar. Företaget beskriver sig som unikt och udda jämfört med andra i branschen, med ett eget sätt att arbeta och en stark vilja att fortsätta växa och utvecklas. Man är flexibel mot sina medarbetare och försöker alltid tillgodose individuella behov för att skapa trivsel och balans. För att trivas här behöver man uppskatta en praktisk, verksamhetsnära miljö där tempot ibland är högt och ibland lågt, där man vågar fatta beslut och där man uppskattar att vara en del av en mindre grupp som arbetar nära tillsammans. Vem vi söker Du är trygg i att arbeta självständigt och vågar lyfta frågor, problem eller oklarheter i tid. Det är viktigt att du inte sitter och ”nickar med” när något är otydligt, utan att du vågar fråga och bidra till att skapa klarhet. Rollen kräver en person som har självförtroende, är kommunikativ och kan ta för sig på ett ödmjukt men tydligt sätt. Krav 3–5+ års erfarenhet av arbete inom ekonomi. Eftergymnasial utbildning inom ekonomi (YH/KY/universitet). Erfarenhet av att arbeta självständigt med redovisning. Erfarenhet av Fortnox. Rollen passar inte dig som enbart arbetat i mycket små bolag eller enskilda firmor. Meriterande Erfarenhet från ett medelstort bolag där du haft ett brett ansvar och arbetat självständigt med i stort sett hela ekonomifunktionen. Erfarenhet från verksamheter med höga transaktionsvolymer eller komplexa ekonomiska flöden. Erfarenhet av att arbeta i både större ekonomiska system och mer verksamhetsnära system (exempelvis kombination av Fortnox och branschspecifika system). Erfarenhet av att förbättra rutiner, arbetssätt eller processer i samband med systembyte eller förändringsperioder. Erfarenhet av att arbeta nära drift, försäljning eller kundservice i en verksamhet där ekonomin är tätt knuten till operativa flöden. Personliga egenskaper Strukturerad Analytisk Självgående Prestigelös Noggrann Initiativtagande Ansvarstagande Engagerad Du trivs med en bred roll, uppskattar variation och vill arbeta nära verksamheten. Du är trygg i att fatta beslut, driva eget arbete och samtidigt samarbeta med flera funktioner. Placering & arbetssätt Tjänsten är placerad i Alvesta. Vi ser gärna att du bor i Alvesta med omnejd, eller har möjlighet att pendla från närliggande orter. För rätt person finns möjlighet till viss flexibilitet mellan arbete på kontoret och hemifrån. Praktiskt Omfattning: Heltid Anställning: Tillsvidare med provanstäl