Erfaren administrativ specialist

Om kundföretaget Vi söker en strukturerad och självgående administrativ specialist till uppdrag hos storkund i Ludvika. Konsultia arbetar med många olika industriföretag med verksamhet runt om i Dalarna. Gemensamt för dem är behovet av drivna och noggranna medarbetare som snabbt kan bidra i administrativa funktioner och stötta upp där behovet är som störst. Dina arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för att samordna och stötta delar av medarbetarens hela livscykel – från rekrytering och onboarding till utveckling, förändringar och offboarding. Du arbetar nära HR, IT, ekonomi, inköp och verksamheten och har många kontaktytor, både nationellt och internationellt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Samordna rekrytering, intervjuer och onboarding av interna och externa resurser. Hantera behörigheter, IT-utrustning, utbildningar och andra onboardingaktiviteter. Administrera HR-, ekonomi- och verksamhetsrelaterade ärenden. Underhålla organisationsstrukturer, personaldata och relevant dokumentation. Stötta globala team och koordinera resurser vid förändrade behov och arbetstoppar. Bidra till att utveckla och standardisera processer, arbetssätt och mallar. Vara en central kontaktperson för frågor och koordinering mellan olika funktioner och länder. Din profil Vi söker dig som: - Har erfarenhet av administrativt stöd, HR-administration, rekryteringskoordinering eller liknande. - Är strukturerad, självgående och van att driva uppgifter från start till mål. - Har god kommunikations- och samordningsförmåga. - Trivs med många kontaktytor och att hantera flera parallella uppgifter. - Har intresse för processförbättring och effektiva arbetssätt. - Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift. - Erfarenhet av HR-, IT- eller ekonomiadministration samt arbete i en internationell organisation är meriterande. Övrig information Tillgänglighet: November Arbetstid: Dagtid, heltid Placeringsort: Uppdrag sker hos vårt kundföretag i Ludvika Anställningsform: Konsultanställning via oss med möjlighet till förlängning eller övergång till kund Varmt välkommen med din ansökan, urval sker löpande. Om oss FÖR SVENSK INDUSTRI FRAMÅT Konsultia är specialiserade på industribemanning och arbetar med många starka och välkända uppdragsgivare. Vi har kollektivavtal med marknadsmässig lön, reglerad semester, rätt till sjuklön, pension och försäkringar. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och tillgång till företagshälsovård. Merparten av våra konsulter är tillsvidareanställda och arbetar på långa uppdrag. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kvalitets- miljö- och arbetsmiljöcertifieringar enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001. Vi finns från Gällivare i norr till Helsingborg i söder och huvudkontoret är placerat i Umeå. Fler är på gång! Läs gärna mer om oss på www.konsultia.se