Erfaren projektledare med fokus på införande av diariesystem i verksamhet

Uppdragsbeskrivning Vill du vara med och bidra till att Sverige har en god och säker hälso- och sjukvård samt omsorg Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker nu en erfaren projektledare. Vi söker en erfaren projektledare med övergripande ansvar för att leda och koordinera införandet av ett nytt diariesystem på myndigheten. Rollen innefattar helhetsansvar för projektets alla delar, inklusive systeminförande, processutveckling, förändringsledning, utbildning, datamigrering och dokumentation. Projektledaren kommer att arbeta nära verksamheten och leda styrgruppsmöten samt säkerställa löpande rapportering. Huvudsakliga ansvarsområden Helhetskoordinering: Ansvara för att projektet levereras i tid, inom budget och med avtalad kvalitet genom alla faser (från förstudie/förberedelse till drift och uppföljning). Processer: Leda anpassningen och utvecklingen av myndighetens arbetssätt och processer för informationshantering och diarieföring i det nya systemet. Migrering och systeminförande: Samordna den tekniska implementationen samt säkra kvaliteten i datamigrering från befintliga system. Utbildning och förändringsledning: Driva förändringsarbete och säkerställa att medarbetare får rätt utbildning och stöd för att ta det nya systemet i bruk. Styrning och kommunikation: Hålla styrgruppen informerad genom regelbundna avstämningar och proaktiv rapportering av risker, tidplan och status. Obligatoriska krav: Dokumenterad erfarenhet: Minst 9-12 års erfarenhet av att självständigt driva större, komplexa IT- och verksamhetsprojekt. Branscherfarenhet: Erfarenhet av liknande systeminföranden (t.ex. ärendehanterings- eller diariesystem) inom svensk offentlig sektor / myndighet. Regelverk: God kännedom om gällande lagstiftning och ramverk för offentlig sektor (såsom Offentlighets- och sekretesslagen (OSL), Arkivlagen och GDPR). Metodik: Dokumenterad vana av etablerade projektstyrningsmetoder (t.ex. PROPS, PM3, PRINCE2 eller motsvarande). Språk: Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska. Meriterande krav: Erfarenhet av specifika kravställningar och upphandlingar enligt LOU inom offentlig förvaltning. Certifiering inom projektledning (t.ex. PMP, IPMA eller PRINCE2). Erfarenhet av Public 360 eller annat diariesystem. Personliga egenskaper: Kommunikativ och god förmåga att tala inför grupp och även ledningsgrupper. Drivande och lösningsfokuserad. Strukturerad och förmåga till ordning reda. Övrigt: Referenser kan begäras. Sekretessförbindelse skall signeras Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se