Etableringsledare FFS

AB Transitio ägs av tjugo regioner och ansvarar för anskaffning, finansiering och förvaltning av spårfordon för regional tågtrafik i Sverige. Genom samverkan skapar vi långsiktigt hållbara och kostnadseffektiva fordonslösningar för våra ägare. Vi är en värderingsstyrd organisation där prestigelöshet, ömsesidig respekt, transparens, gemenskap och ansvar genomsyrar vårt arbete. Tillsammans förvaltar vi omfattande fordons- och komponenttillgångar som bidrar till en robust och attraktiv regional kollektivtrafik. Transitio befinner sig i en spännande utvecklingsfas där ett nytt Fordonsförvaltningssystem (FFS) införs för att stärka bolagets förmåga att bedriva en modern, datadriven och långsiktigt hållbar fordonsförvaltning. För att lyckas med denna förändringsresa söker vi en etableringsledare som ansvarar för att förbereda organisationen och leda mottagandet av FFS när systemet övergår från projekt till ordinarie verksamhet. Syfte Etableringsledaren leder och samordnar Fordonsförvaltningens mottagande och införande av FFS. Rollen företräder Fordonsförvaltningen gentemot FFS-projektet och säkerställer att verksamhetens behov och förutsättningar beaktas inom beslutade ramar. Rollen har ett tydligt förändringsledande uppdrag med fokus på att förbereda organisation, roller, arbetssätt, kompetens och beslutsvägar inför övergången till linjeverksamhet. Gränssnitt mot andra roller: FFS systemansvarig ansvarar för att bygga upp systemförvaltningsförmågan och för den långsiktiga systemförvaltningen. FFS projektledare ansvarar för projektets genomförande och leveranser. Verksamhetsrepresentanter, processägare och nyckelanvändare ansvarar för sakkunskap och verksamhetsinnehåll inom sina respektive områden. Etableringsledaren samordnar deras medverkan och säkerställer att mottagande organisation, resurser och förändringsaktiviteter förbereds Huvudsakliga ansvarsområden Leda etableringen av FFS i Fordonsförvaltningen • Planera, prioritera och samordna Fordonsförvaltningens mottagande och införande av FFS. • Säkerställa att etableringsaktiviteter, resurser, beroenden och beslut är samordnade inför övergången till linjeverksamhet. • Följa upp etableringsplanen och samverka med projektledaren kring tidplan, beroenden och avvikelser. • Tillsammans med Förvaltningschef/Produktägare representera Fordonsförvaltningen i FFS-projektets ledningsgrupp. • Samordna information och kommunikation som rör Fordonsförvaltningens mottagande av FFS. Förbereda mottagande organisation • Förbereda organisationen för att ta emot nya arbetssätt, ansvar och systemstöd efter produktionssättning. • Tydliggöra roller, mandat, beslutsvägar och arbetssätt i den mottagande organisationen. • Samordna verksamhetens medverkan i utbildning, kunskapsöverföring och förändringsaktiviteter. • Säkerställa att överlämningskriterier och mottagandeaktiviteter är definierade och förankrade tillsammans med FFS projektledare och FFS systemansvarig. Samordna verksamhetens medverkan och förutsättningar • Samordna Fordonsförvaltningens medverkan i projektets behovs-, krav- och beslutsprocesser. • Säkerställa att rätt verksamhetskompetens och resurser medverkar i relevanta arbetsströmmar. • Fånga upp och kommunicera konsekvenser för organisation, roller, arbetssätt, kompetens och informationshantering. • Samordna verksamhetens prioriteringar inom beslutade mål och förutsättningar. • Skilja behov som är nödvändiga för mottagandet från önskemål om framtida utveckling och lämna de senare till ordinarie förvaltning. Etablera organisation och förändringsförmåga • Planera den successiva bemanningen av etableringsorganisationen och identifiera behov av resurser och kompetens. • Verka för att befintlig kompetens tas till vara och att berörda roller får rätt förutsättningar att arbeta enligt nya arbetssätt. • Följa upp organisatorisk beredskap och lyfta behov av beslut eller åtgärder till Förvaltningschefen. Samordna förutsättningar för data- och informationshantering • Samordna verksamhetens behov av roller, ansvar, processer och principer för data- och informationshantering. • Samverka med systemansvarig, som ansvarar för systemets förvaltningsbarhet samt den långsiktiga förvaltningen av datastrukturer, informationsmodeller och tillhörande styrning. Befogenheter • Prioritera och samordna aktiviteter inom etableringsfasen. • Företräda Fordonsförvaltningen i etableringsfrågor inom beslutade ramar. • Samordna Fordonsförvaltningens medverkan och prioriteringar i projektets behovs-, krav- och beslutsprocesser. • Föreslå organisatoriska förändringar, arbetssätt, resursbehov och kompetensförstärkningar som krävs för att säkerställa mottagandet av FFS. Organisation Etableringsledaren rapporterar organisatoriskt till Förvaltningschefen. Rollen samverkar löpande med projektledaren och systemansvarig samt med relevanta lednings- och verksamhetsfunktioner inom Transitio. I frågor som rör gemensamma förutsättningar och beroenden samverkar rollen även med övriga fordonsägare. Vid behov involveras hyrestagare, operatörer och underhållare för att säkerställa att verksamhetsnära perspektiv beaktas. Avgränsning • Etableringsledaren leder inte FFS-projektet och ansvarar inte för projektets styrning, bemanning, testledning eller leveransgenomförande. • Etableringsledaren ansvarar inte för projektets business case eller för att fastställa projektets målbild, men bidrar med verksamhetsperspektiv och underlag avseende mottagande, organisatoriska konsekvenser och förväntade verksamhetsnyttor. • Beslut som påverkar projektets mål, omfattning, budget eller leverans fattas inom projektets ordinarie styrning. • Etableringsledaren ansvarar inte för systemförvaltning, drift, support eller systemets förvaltningsbarhet. Detta ansvar ligger hos systemansvarig. • Etableringsledaren ersätter inte verksamhetens nyckelanvändare, processägare eller verksamhetsrepresentanter, utan samordnar deras medverkan och verksamhetens förutsättningar i etableringen. Kvalificeringskrav & Meriterande krav Sk