Executive Assistant Operations

Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen I den här rollen blir du navet runt ledningsarbetet inom Operations i en internationell tillverkningsmiljö. Du skapar struktur i en vardag med många kontaktytor, skiftande prioriteringar och höga krav på kvalitet, framförhållning och diskretion. Du arbetar nära SVP Operations och ledningsgruppen, där ditt stöd gör det lättare att fatta beslut, följa upp aktiviteter och hålla ihop viktiga flöden. Här får du kombinera operativ administration med koordinering och kommunikation i en verksamhet där produktion, teknik och affär hänger tätt ihop. Rollen passar dig som vill arbeta nära beslutsfattande och bidra med ordning, tempo och professionalism. Arbetsuppgifter Du stöttar SVP Operations och Operations ledningsgrupp i operativa och administrativa frågor. Du driver kalenderhantering, möteskoordinering och prioritering av inkommande frågor och aktiviteter. Du planerar resor, aktiviteter och ledningsrelaterade möten med god framförhållning. Du tar fram agendor, presentationer och annat mötesmaterial som ger tydlighet inför beslut och uppföljning. Du hanterar intern och extern kommunikation på ett professionellt och förtroendeingivande sätt. Du dokumenterar möten, skriver protokoll och följer upp beslut och aktiviteter. Du koordinerar information mellan ledning, interna funktioner och externa kontaktytor. Du bidrar till struktur i dokumentation, arbetssätt och processer inom Operations. Du hanterar konfidentiell information med hög integritet, gott omdöme och stor noggrannhet. Krav Erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Executive Assistant, VD-assistent eller annat kvalificerat ledningsstöd. Flera års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Mycket god administrativ förmåga. Stark organisatorisk kompetens och god prioriteringsförmåga. Mycket god svenska och engelska i tal och skrift. Vana att hantera konfidentiell information med hög integritet. Goda kunskaper i Office 365 och digitala arbetsverktyg. God förmåga att koordinera flera parallella uppgifter och kontaktytor. Meriterande Relevant universitetsutbildning. Erfarenhet från industriell, producerande eller internationell verksamhet. Erfarenhet av att stötta seniora ledare eller ledningsgrupper. Vana av dokumentstyrning, processverktyg eller administrativt stöd kopplat till ledningssystem. Vi erbjuder Fast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.