Executive Coordinator

Vill du arbeta nära de stora besluten, hålla ihop viktiga frågor och skapa förutsättningar för bättre affärer? Nu söker vi en Executive Coordinator som kommer att arbeta nära vår vd och ledningsgrupp. Din roll Som Executive Coordinator är du ett nära stöd till vår vd och en viktig del i att få vardagen kring vd och ledning att fungera effektivt. Du skapar struktur och bidrar till framförhållning, driver aktiviteter i mål och ser till att rätt saker händer vid rätt tidpunkt. Du ansvarar för delar av vd:s kalender och korrespondens, samt planerar och koordinerar möten och resor. Du hjälper till att prioritera inkommande frågor, samlar in och kvalitetssäkrar underlag och ser till att vd har rätt information inför viktiga möten och beslut. I rollen ingår också löpande administration kopplad till vd och ledning, exempelvis dokumenthantering. Du koordinerar också arbetet kring ledningsgruppen. Det innebär bland annat att förbereda agendor och underlag, dokumentera möten och beslut samt följa upp aktiviteter. På så sätt bidrar du till struktur och framdrift även mellan mötena. Som Executive Coordinator blir du en viktig kontaktpunkt både inom och utanför Sunpine. Du har löpande kontakt med kunder, ägare och andra externa intressenter och ansvarar för att koordinera viktigare besök och aktiviteter. Du kommer också att arbeta nära vår kommunikationsfunktion, bland annat i samband med ledningskommunikation, interna aktiviteter och informationstillfällen. Vem söker vi? Det här är en roll för dig som vill arbeta nära ledningen och få en djup förståelse för hur företag drivs och utvecklas. Genom det nära samarbetet med vd och ledning får du insyn i många delar av Sunpine och möter frågor som spänner från den dagliga verksamheten till viktiga affärer och långsiktiga vägval. Med den förståelsen kan du arbeta proaktivt, göra egna prioriteringar och fånga upp sådant som behöver hanteras – innan någon har hunnit be dig. Samtidigt får du arbeta mitt i en bransch i förändring. Energiomställningen, minskade koldioxidutsläpp och behovet av alternativ till fossila råvaror är frågor som påverkar både vår affär och våra kunders. Som en del av VAROPreem är Sunpine dessutom en del av en global verksamhet, med internationella kontaktytor och samarbeten. Rollen ger dig stort eget ansvar och möjlighet att successivt ta ett större ansvar i takt med att du lär känna verksamheten. Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller ledningsstöd. Erfarenhet av att arbeta nära vd eller annan senior ledning är meriterande, liksom erfarenhet från internationell verksamhet och projektledning. I den här rollen är språket ett viktigt arbetsverktyg. Du kommer att hantera korrespondens, mötesunderlag och dokumentation och ha kontakt med människor både inom och utanför Sunpine. Därför behöver du kunna formulera dig tydligt och professionellt, och kommunicera obehindrat på svenska och engelska både i tal och skrift. Du har mycket god digital kompetens och är van att arbeta i Microsoft 365 och andra digitala arbetsverktyg. Som person är du strukturerad, självgående och initiativrik. Du kan hantera många parallella frågor utan att tappa helheten och har förmågan att avgöra vad som är viktigt nu, vad som kan vänta och vad som behöver följas upp. Samtidigt är du prestigelös och beredd att ta tag i både stora och små frågor när det behövs. Placeringsort är Piteå och rollen är underställd Sunpines HR-chef. Har du frågor? Kontakta gärna Sunpines HR-chef Karin Forsmark på karin.forsmark@sunpine.se Vi ser fram emot att höra från dig och tar emot ansökningar till och med 11:e oktober.