Expeditionshandläggare - Växjö

Vi söker en strukturerad expeditionshandläggare till Växjö. Fortifikationsverket växer och söker dig som är en fena på administration och skapar ordning och reda runt omkring dig. I arbetet ingår att ta fram teknisk dokumentation inom byggprocessens alla skeden. Vill du vara med och bidra i vår verksamhet där kvalitet och säkerhet alltid står i fokus? Skicka in din ansökan redan idag! Fortifikationsverket äger, utvecklar och förvaltar robusta försvarsfastigheter för fred, kris och krig. Vi är en partner för ökad försvarsförmåga. För ett tryggt och fritt Sverige. Din vardag som expeditionshandläggare i en myndighet med samhällsansvar Enheten för informationsförvaltning består av tre grupper och totalt 34 medarbetare; Ritningsförvaltningsgruppen, Registraturen och Arkivgruppen. Hos oss ligger ansvaret för diarium samt handlings-, ritnings- och fastighetsarkiven. Vi styr, samordnar och följer upp dessa områden och äger processen ”Hantera information”. Vi säkerställer att hela myndigheten får hjälp med de underlag de behöver i rätt tid och med hög kvalitet samt att allmänheten får svar och hjälp gällande allmänhandling. Vi hanterar mycket säkerhetsskyddsklassat material. I takt med att våra investeringar ökar i hela landet så växer även Ritningsförvaltningsgruppen och vi är nu 13 medarbetare. Vårt huvudsakliga uppdrag är att ta fram ritningskopior och teknisk dokumentation inom byggprocessens alla skeden. Från och med 2027 delar vi gruppen till en central och en regional grupp. Till den regionala gruppen med placering i Växjö söker vi nu en handläggare! Du får en stor bredd av arbetsuppgifter varav de huvudsakliga är: ansvar för registrering, kopiering, skanning och utskrifter av ritningar, byggteknisk och annan dokumentation vilket utförs inom byggprocessens alla skeden och levereras internt så väl som externt hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar hantering av post och utkvittering av olika digitala media. Resor i tjänsten förekommer frekvent. Kvalifikationer Vi söker dig som har slutfört utbildning på gymnasienivå med slutbetyg. Har du dessutom en lämplig eftergymnasial/högre utbildning så ser vi det som meriterande. Det är ett krav att du har erfarenhet av avancerat administrativt arbete. Du behöver också vara noggrann, ha god administrativ förmåga och mycket goda kunskaper i svenska. Du har också goda datakunskaper i vanligt förekommande IT-administrativa system. Utöver detta är körkort, klass B ett krav för tjänsten eftersom tjänsteresor förekommer. Det är meriterande med: utbildning i säkerhetsskydd vana av att hantera digitala och/eller analoga ritningar samt teknisk dokumentation erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar erfarenhet av registraturarbete med diarieföring och ärendehantering samt hantering av olika handlingar erfarenhet av bygg- och/eller fastighetsbranschen. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten och noggrann. Rollen kräver att du är samarbetsorienterad, lyhörd och flexibel samt prestigelös i ditt arbetssätt. Du är organiserad och strukturerad och följer säkerhetsregler samtidigt som du är lösningsorienterad och har en positiv inställning. Vi söker dig som har integritet och tycker om förändring. Jobbet innebär tidvis hög arbetsbelastning varför du behöver kunna hantera stress på ett konstruktivt sätt. Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1600 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Tjänsten är en tillsvidareanställning med möjlighet till 6 månaders provanställning. Placeringsort är Växjö. Svenskt medborgarskap krävs och anställningen innebär krigsplacering samt placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning enligt säkerhetsskyddslagen. Skicka in din ansökan med CV på svenska senast den 11 oktober 2026. Vi använder urvalsfrågor i stället för personligt brev. Personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen och din ansökan blir en allmän handling. Har du skyddade personuppgifter, kontakta rekryteringsspecialisten. Urvalsfrågorna ligger till grund för det första urvalet och tester och arbetsprov kan ingå i rekryteringsprocessen. Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta tf gruppchef Nadja Allévius, 010-44 45 763 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010-44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.