Extern dialog inom kulturljudzonen i Sofielund

Till vår kund Malmö Stad söker vi efter konsult/er för rubricerat uppdrag. Uppdragsbeskrivning och Leverans Malmö stad arbetar med den fortsatta utvecklingen av kulturljudzonen i Sofielund. Området har betydelse för kulturverksamheter och näringsliv och rymmer samtidigt olika intressen och behov som behöver beaktas i den fortsatta utvecklingen, se bilaga. (https://malmo.se/download/18.cc49022193d3c460679534/1737706617243/Pp%206053%20Planprogram%20godk%C3%A4nnande.pdf) För att skapa goda förutsättningar för det fortsatta arbetet behöver Malmö stad föra en strukturerad och konstruktiv dialog med externa aktörer inom kulturljudzonen. Den oktober 16 och 6 november kommer Malmö stad att bjuda in externa aktörer. Dialogen ska bidra till att fånga upp olika perspektiv, skapa förståelse för förutsättningar och utmaningar samt ge Malmö stad ett bättre underlag för det fortsatta arbetet. Uppdragets huvudsakliga delar Facilitering av extern dialog Leverantören ska stödja Malmö stad i att planera och facilitera dialog med relevanta externa aktörer som Malmö stad ansvarar för att bjuda in. Facilitatorrollen innebär bland annat att: ge input till dialogens upplägg och struktur, formulera relevanta frågor och diskussionspunkter tillsammans med Malmö stad, leda och moderera dialogen, skapa förutsättningar för att olika perspektiv och erfarenheter kommer fram, hantera eventuella målkonflikter på ett konstruktivt sätt, bidra till att dialogen håller fokus på syftet och de frågor som Malmö stad behöver få belysta. Kommunikativt stöd Leverantören ska kunna stödja Malmö stad i att förbereda och formulera en fråga och svar inför den externa dialogen. Det innebär: strukturera och tydliggöra Malmö stads formuleringar, anpassa språk och tonalitet till olika externa målgrupper, identifiera frågor som kan uppfattas som särskilt komplexa eller känsliga, ge inspel på förslag på frågor och svar, ge kommunikativ rådgivning inför externa möten och dialogaktiviteter. Leverantören ska inte företräda Malmö stad i sak eller fatta beslut för stadens räkning. Malmö stad ansvarar för innehåll, ställningstaganden och beslut. Dokumentation och återkoppling Leverantören ska stödja Malmö stad i att fånga upp och strukturera resultatet av dialogen. Det innebär: dokumentation av dialogerna, sammanställning av återkommande synpunkter och perspektiv, identifiering av frågor där det finns samsyn respektive skilda uppfattningar, återkoppling till Malmö stad om dialogens resultat Uppdraget ska genomföras i nära samarbete med Malmö stad. Leverantören ska ha ett lyhört och flexibelt arbetssätt och kunna anpassa insatsen efter dialogens utveckling och Malmö stads behov. Dokumentationen ska levereras i ett redigeringsbart format. Ska-krav Adekvat utbildning samt minst treårig erfarenhet av självständigt arbete med koncept- och strategiutveckling. Kan redovisa kunskap om flertalet relevanta lokala aktörer och näringslivsförhållanden från statlig, kommunal eller privat sektor. Facilitering och dialogledning: Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att planera och leda komplexa dialogprocesser med flera intressenter, inklusive dialoger där olika eller motstående intressen förekommer. Kommunikation och målgruppsanpassning: Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att formulera och målgruppsanpassa budskap samt kommunicera komplexa frågor på ett tydligt och strukturerat sätt. Hantering av olika intressen: Konsulten ska ha erfarenhet av att leda dialoger där olika perspektiv och intressen behöver hanteras och där konsulten haft en aktiv roll i att skapa struktur, delaktighet och framdrift. Komplexa sakfrågor: Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att snabbt sätta sig in i och kommunicera komplexa sakfrågor. Offentlig sektor: Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete i eller med offentlig sektor, exempelvis statlig myndighet, kommun eller region. Omfattning: Avropet har ett fastpris som konsulten inkommer med i sitt anbud. I anbudet skall även en tidplan inkluderas. Arvode Ersättning utgår med fastpris. (Det utgår inte ersättning för resor eller restid.) Start: Så snart som möjligt Slut: 2026-11-30 Plats : Ca 50% på plats, övrig tid på distans Tillgänglighet: Anbudsgivaren ska vara tillgänglig inom 5 dagar från tilldelning. Anbudsgivaren godkänner detta i samband med anbudslämnande. Option: Nej, det kommer inte beställas varken förlängning eller uttökning av kontraktet. Fakturainformation : PayExpress är standard på alla våra kontrakt. Se information nedan. Annars gäller 30 dagars betalningstid + 1-5 dagar för administration. Anbud ska innehålla: ☒ CV ☒ Fastpris ☒ Kompetensspecifika referenser –Minst två relevanta referensuppdrag från de senaste tre åren. (Bifogad till anbud) ☒ Tidplan (Bifogad till anbud) ☒ Genomförandeplan. (Bifogad till anbud) ☒ Ifylld kompetensmatris (Bifogad till anbud) Intervju Konsulter kan vid behov bli kallade till intervju för fastställande av kvalificeringskrav. Avtalsvillkor Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks avtal med kund (Se bifogat). Utvärdering Anbud kommer att utvärderas av Ework baserat på bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Sista svarsdag 2026-09-16 (23:59) Frågor & svar Har ni frågor gällande uppdraget, vänligen kontakta uppdragsansvarig, Moa Henningsson, moa.henningsson@eworkgroup.com Vi uppskattar att eventuella frågor kommuniceras via mail då dessa ofta behöver tas vidare för avstämning med beställaren. PayExpess Vi erbjuder nu en snabb och smidig betalningslösning, så du slipper långa väntetider. Med oss får du din betalning inom 3-5 dagar efter att din tidrapport har blivit godkänd. Denna fördel ingår som standard i nästan alla våra avtal utan extra arbete från din sida. Frågor & svar fylls på här nedan efter hand: