Extern utredare bemanning och schema

Extern och oberoende utredare för ett uppdrag i Ronneby kommun. Uppdraget omfattar en nulägesanalys av bemanning, schemaläggning och vikariehantering inom vård och omsorg samt funktionsstöd. Om uppdraget Ronneby kommun vill få en samolad bild av hur bemanningsarbetet fungerar i dag och vilka förbättringar som bör prioriteras. Berörda verksamheter tillhör Vård- och omsorgsförvaltningen samt Arbete- och välfärdsförvaltningen och har en gemensam bemanningsenhet inom stora delar av verksamheten. Som utredare ska du identifiera styrkr, brister, kostnader och sårbarheter i dagens arbetssätt. Utredningen ska ge kommunen ett konkret beslutsunderlag för en mer likvärdig, hållbar och kostnadseffektiv bemanning med god kvalitet och arbetsmiljö. I uppdraget ingår att: Kartlägga bemannings- och schemaprocesser, vikariehantering samt roller och ansvar. Analysera hur bemanningen motsvarar verksamheternas och medborgarnas behov. Identifiera kostnader för bland annat vikarier, övertid, sjukfrånvaro och administration. Bedöma systemstöd och arbetssätt. Analysera konsekvenser för arbetsmiljö samt kvalitet och kontinuitet för brukare. Ta fram tydliga och prioriterade rekommendationer för fortsatt arbete. Leverans Uppdraget ska resultera i en slutrapport med analys, slutsatser och förbättringsförslag på kort och lång sikt. Förslagen ska vara kostnadsberäknade och prioriterade utifrån kostnad och nytta samt bedömda utifrån förväntad effekt och genomförbarhet. Rapporten ska redovisa engångskostnader och löpande kostnader samt kvantifiera besparingar och effektiviseringar där det är möjligt. Konsekvenser för bemanning, sjukfrånvaro, övertid, vikarieanvändning, kvalitet, kontinuitet, arbetsmiljö och kommunens mål om heltidsresan ska beskrivas. Det ska tydligt framgå vilka åtgärder som ryms inom befintlig budget och vilka som kräver ytterligare resurser. Resultatet ska även presenteras muntligt för ledning/styrgrupp på plats i Ronneby. Ska-krav Erfarenhet av liknande uppdrag och av utredningar i kommunal eller liknande verksamhet. Förståelse för kommunal verksamhet. Kunskap om bemanning, schemaläggning och personalintensiva verksamheter, med särskild relevans för ekonomi, arbetsmiljö samt vård, omsorg eller funktionsstöd. Förmåga att analysera statistik, ekonomi och arbetssätt. Erfarenhet av intervjuer och dialog med chefer, medarbetare och stödfunktioner. Förmåga att skriva tydliga rapporter på svenska. Ett oberoende och strukturerat arbetssätt. Minst två genomförda liknande referensuppdrag enligt kraven nedan. Krav på referensuppdrag Du ska ha genomfört minst två liknande uppdrag under de senaste tre åren avseende bemanningsplanering, schemaläggning, personaloptimering och verksamhetsanalys inom kommun, region eller större vård- och omsorgsorganisation. Erfarenhet samt metod och genomförandeplan