Fakultetsadministratör

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället. Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb Beskrivning Vid HS-fakulteten finns en administrativ avdelning med cirka sextio medarbetare som arbetar med administrativt stöd till utbildning och forskning. Som medarbetare vid administrativa avdelningen är du placerad på en av fakultetens sju institutioner och arbetar nära lärare, forskare och övriga administratörskollegor. Hos oss blir du en del av en stor grupp kollegor där åldersspridningen är stor och kunskapen bred. Här kommer du få möjligheten att utmanas och utvecklas, samtidigt som du är med och gör skillnad för framtidens utbildning och forskning. Vi söker nu en ny medarbetare på 100% som ska arbeta med utbildningsadministration samt stöd till institutionens ledning. Arbetsuppgifter Arbetet omfattar både utbildningsadministration och administrativt stöd till institutionens ledning. Inom utbildningsadministrationen ingår bland annat information till studenter, reservantagning, registrering samt hantering av tentor och uppsatser. Det administrativa stödet till institutionens ledning omfattar exempelvis att organisera möten, ta fram beslutsunderlag, genomföra mindre utredningar och bistå i den dagliga verksamheten vid institutionen. Du har en viktig roll i att skapa struktur, samordning och god service och bidrar på så vis till att utbildning och övrig verksamhet fungerar väl. Som fakultetsadministratör arbetar du nära studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt samt övriga medarbetare vid fakulteten. Eftersom den administrativa avdelningen stödjer all verksamhet inom fakulteten kan även administrativa arbetsuppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde komma att ingå utifrån verksamhetens behov. Kvalifikationer Vi söker dig som har: utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. goda språkkunskaper i svenska och engelska. Som person är du en lösningsfokuserad lagspelare som ser till verksamhetens och universitetets bästa. Du är du flexibel, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta samt skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du ska kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad, noggrann, självgående och har en stor förmåga att ta egna initiativ. Då det ofta är många pågående processer och ibland kan vara hög arbetsbelastning är det viktigt att du kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och när det behövs, be kollegor om hjälp. Du har förmåga att arbeta strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya system, rutiner och arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna. Villkor Anställningen är tillsvidare på 100 %. Tillträde 2027-01-18 eller enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Ansökan Du ansöker i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ansökan ska innehålla: CV Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till arbetsuppgifterna Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg Redogörelse för språkkunskaper Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller. Sista ansökningsdag: 2026-12-03 Ange referensnr: REK2026/277 Välkommen med din ansökan! Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster. HR Excellence in Research Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.