Fast stilling som sekretær ved helsestasjonen

Vi søker deg som er serviceinnstilt og som trives godt med publikumskontakt. Ved Langnes helsestasjon har vi ledig 100% fast stilling som sekretær fra snarest. Ved Sentrum helsestasjon har vi ledig 50% fast stilling som sekretær fra snarest. Forebyggende helsetjenester har tilbud til gravide, barn og unge 0-20 år og deres foresatte innen helsestasjons- og skolehelsetjenesten. I tillegg har enheten ansvar for helsestasjon for ungdom og Familiens Hus med Åpen barnehage. Enheten har fire helsestasjoner som er geografisk fordelt i kommunen. Arbeidsoppgaver - Mottagelse av brukere til helsestasjonen. - Betjene sentralbord. - Innkalling og administrasjon av timebøker. - Kopiering, arkivering og ekspedering av post. - Innkjøp og faktura. - Ansvar for venterom og lekeområde samt renhold av leker. - Statistikk registrering. - Delta og bidra i utviklingsarbeid. Kvalifikasjoner - Utdannet helsesekretær eller tilsvarende merkantil utdanning. - Gode datakunnskaper. - Ønskelig med erfaring fra lignende arbeid. - God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk, bestått prøve på nivå B1. - Må beherske engelsk muntlig. Personlige egenskaper - Du er hyggelig, omgjengelig og imøtekommende. - Evner å arbeide selvstendig og i team. - Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. - Er fleksibel og løsningsorientert. - Tåler et høyt arbeidstempo. - Personlig egnethet vil vektlegges ved ansettelse. Vi tilbyr - Et godt arbeidsmiljø med god fagkompetanse. - Hyggelige og engasjerte kollegaer. - En aktiv og utfordrende hverdag med varierte arbeidsoppgaver. - Veiledning. - Stillingen har stillingskode 6863, lønnsramme 475 300 - 551 100 kr Annet - Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler. - Lang erfaring innen samme type stilling kan erstatte formell kompetanse. - Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om. - Før tilsetting må gyldig politiattest iht. helse- og omsorgstjenesteloven §5-4 fremlegges. - Attester/ ansiennitet og vitnemål legges ved søknad før intervju. - Referanser registreres på forespørsel etter intervju. - Søknad sendes elektronisk via Webcruiter. Kontaktinformasjon Mary Line Mikalsen, Enhetsleder forebyggende helse, +47 91 84 40 11 Siv Normann Gundersen, Avdelinsleder Langnes helsestasjon, 40448281, siv.normann.gundersen@tromso.kommune.no Linda Dale, Avdelingsleder Sentrum helsestasjon, 40448284, linda.dale@tromso.kommune.no Arbeidssted Killengreens gate 7 9008 Tromsø Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Tromsø kommune Referansenr.: 5152843832 Stillingsprosent: 100, 50% Fast Startdato: 01.10.2026 Søknadsfrist: 10.09.2026