Fastighets - och verksamhetsansvarig till Full-fart koncernen

Full-Fart-koncernen fortsätter att växa och söker nu en driven, strukturerad och lösningsorienterad fastighets- och verksamhetsansvarig. Det här är en bred och central roll för dig som vill ta ett helhetsansvar för den dagliga förvaltningen av våra bostads- och kommersiella fastigheter, rollen omfattar både teknisk förvaltning, hyresgästkontakter, administration och utveckling av vårt fastighetsbestånd. Du kommer även att ha en viktig roll i samordningen mellan fastighetsverksamheten och Full-Farts serviceverksamhet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter • Ansvara för den dagliga driften och förvaltningen av våra fastigheter • Vara den huvudsakliga kontaktpersonen för bostads- och lokalhyresgäster • Ta emot, prioritera och följa upp felanmälningar • Planera, beställa och följa upp reparationer, underhåll och tekniska åtgärder • Genomföra regelbundna kontroller och tillsyn av fastigheterna • Hantera in- och utflyttningar, besiktningar, nycklar och hyresgästinformation • Arbeta med hyresavisering, fakturering, kundreskontra och uppföljning av obetalda hyror • Granska leverantörsfakturor och följa upp kostnader mot budget • Hantera och följa upp avtal, myndighetskrav, besiktningar och försäkringsärenden • Samordna interna resurser, entreprenörer och leverantörer • Planera och följa upp arbetsuppgifter inom Full-Farts serviceverksamhet • Identifiera utvecklingsmöjligheter, kostnadsbesparingar och åtgärder som höjer fastigheternas värde • Bidra vid uthyrning av lediga bostäder, lokaler och andra ytor • Rapportera löpande till VD och företagsledning Vem söker vi? Vi söker dig som är självgående, affärsmässig och van att ta ansvar. Du har förmågan att hantera både praktiska och administrativa frågor och ser till att arbetsuppgifter blir genomförda och uppföljda. Du är serviceinriktad i kontakten med hyresgäster men kan samtidigt vara tydlig när situationen kräver det. Du trivs i en verksamhet där tempot periodvis är högt och där arbetsuppgifterna varierar från dag till dag. Vi ser gärna att du har • Erfarenhet av fastighetsförvaltning, fastighetsdrift eller liknande verksamhet • God teknisk förståelse för fastigheter, installationer och underhåll • Erfarenhet av hyresadministration, fakturering eller ekonomisk uppföljning • Förmåga att planera, prioritera och följa upp flera ärenden samtidigt • God datorvana och förmåga att arbeta i olika administrativa system • God svenska i tal och skrift • B-körkort Erfarenhet av personalledning, arbetsledning, entreprenaduppföljning eller utveckling av fastigheter är meriterande. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara ansvarstagande, lösningsorienterad och kommunikativ. Du ska kunna fatta egna beslut inom ditt ansvarsområde, samtidigt som du förstår när en fråga behöver förankras hos VD eller företagsledning. Vi erbjuder Hos Full-Fart får du en nyckelroll i en växande koncern med verksamhet inom fastigheter och fastighetsnära tjänster. Du får stora möjligheter att påverka arbetssätt, rutiner och den fortsatta utvecklingen av verksamheten. Tjänsten är placerad i Tranås och innebär arbete ute i våra fastigheter samt på koncernens kontor.