Fastighetsförvaltare med samordningsansvar

Vill du ha en central roll i utvecklingen av Sala kommuns fastighetsverksamhet? Vi söker en engagerad och strukturerad fastighetsförvaltare som vill arbeta i en samordnande och administrativ roll med fokus på arbetsledning, stöd, struktur och verksamhetsutveckling. Om rollen Som samordnare är du ett viktigt stöd till driftchef och en sammanhållande funktion för verksamhetens fastighetsförvaltare. Du arbetar med planering, samordning, uppföljning och administration för att säkerställa effektiva arbetssätt och god kvalitet i fastighetsförvaltningen. Du ingår i verksamhetens utökade ledningsgrupp tillsammans med övriga samordnare och bidrar aktivt till utveckling, prioriteringar och samverkan inom hela verksamheten. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Samordna och stödja det dagliga arbetet inom fastighetsförvaltningen. Vara administrativt stöd till driftchef i planering, beställning, uppföljning och rapportering. Delta i och bidra till verksamhetens utökade ledningsgrupp. Arbeta med dokumentation, rutiner, hyresavtal, arbetsprocesser och kvalitetsuppföljning Samordna underhållsplanering, avtal och administrativa fastighetsfrågor Följa upp arbetsmiljöansvar enligt Bas P och Bas U Följa upp ekonomi, verksamhetsmål och nyckeltal Samverka med kollegor, entreprenörer och kommunens verksamheter Bidra till utveckling av digitala system och administrativa processer samt objektledning verksamhetssystem Medverka och samordna upphandlingar Ansvar för lokalvård och kontroller Täcka upp och samverka med övriga samordnare Kvalifikationer Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning inom fastighet, bygg, teknik eller annan relevant inriktning Erfarenhet av fastighetsförvaltning eller liknande verksamhet Dokumenterad utbildning inom Bas P och Bas U God administrativ förmåga och van att arbeta i digitala system Erfarenhet av samordning, arbetsledning, planering och uppföljning God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift B-körkort Meriterande Hyresjuridisk erfarenhet och kompetens Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du: Strukturerad och organiserad Serviceinriktad och samarbetsorienterad Ansvarstagande och självgående Kommunikativ med god förmåga att skapa relationer Utvecklingsinriktad och lösningsfokuserad Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om arbetsplatsen Tjänsten är placerad inom Tekniska kontorets verksamhet Fastighet. Fastighet ansvarar för att kommunens verksamheter har ändamålsenliga, hållbara och välfungerande lokaler. Inom uppdraget ingår att förvalta kommunägda fastigheter, hyra in bostäder och lokaler samt genomföra ny- och ombyggnationer utifrån de kommunala verksamheternas behov. Fastighetsverksamheten består av runt 30 medarbetare med placering i centrala Sala. Inom förvaltningsgruppen ingår fem medarbetare. Anställningsvillkor Tillsvidareanställning heltid/dagtid Arbetsprov kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse Individuell lönesättning tillämpas Tjänsten kan komma att inledas med 6 månaders provanställning Sala kommun erbjuder medarbetare 2000kr i friskvårdsbidrag och möjligheten till semesterväxling. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-11-30 via http://www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Urval och kontakt sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Begäran om registerutdrag vid erbjudande av anställning kan ske. Upplysningar Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta: Driftchef, Henrik Rosenlund, 0224-74 79 29, henrik.rosenlund@sala.se Verksamhetschef Fastighet, Åsa Agemalm, 0224- 74 74 06, asa.agemalm@sala.se Facklig kontaktperson: Vision, Stefan Blomkvist, 0224-74 79 32, stefan.blomkvist@sala.se Aktivt medarbetarskap I Sala kommun tar chefer och medarbetare gemensamt ansvar för resultat, arbetsmiljö och utveckling. Arbetet bygger på rätt kompetens, förtroende och delaktighet. Med tillitsbaserat ledarskap och aktivt medarbetarskap skapar vi ett enkelt, effektivt och medborgarvänligt arbetssätt som ger hög kvalitet och goda resultat. Läs mer om Sala på http://www.sala.se/. Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder. Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Välkommen med din ansökan och bli en del i utvecklingen av Sala kommuns fastighetsverksamhet! Om Sala kommunSala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.Läs mer om Sala på www.sala.se. Välkommen med din ansökan!Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.