Flexibel administratör till kultur- och fritidsförvaltningen

Uddevalla – en plats för hela livet Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! Kultur och fritidsförvaltningens uppdrag är att främja ett rikt kultur, fritid och friluftsliv för och tillsammans med Uddevallas invånare samt besökare i syfte att stärka demokrati, folkhälsa och kommunens attraktivitet. Vi skapar förutsättningar för en meningsfull fritid för alla, utan krav på prestation. Våra verksamheter påverkas av vår samtid och omvärld vilket ställer höga krav på ständig utveckling av vår verksamhet för att möta våra målgruppers behov och önskemål. Om arbetsplatsen Du kommer att arbeta i team på enheten Utveckling och administration som är en serviceenhet med stöd till hela förvaltningen inom administration, ärendehantering, budget- och planeringsprocessen, styrning och ledning m.m. Vi vill nu komplettera teamet med ytterligare en administratör som bland annat kommer arbeta för att ge stöd i våra administrativa system. Om jobbet Vi söker en flexibel, strukturerad och serviceinriktad administratör som kan ge ett kvalificerat administrativt stöd i vardagen. Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, har förmåga att skapa ordning där struktur saknas och som gärna tar initiativ när något behöver göras. Tjänsten är en visstidsanställning om 6 månader. Arbetsuppgifter Ge administrativt stöd i det dagliga arbetet. Stöd i administrativa system och praktisk samordning utifrån verksamhetens behov. Skapa, utveckla och upprätthålla administrativa rutiner och arbetssätt. Hantera dokumentation, uppföljning, bokningar, beställningar och andra löpande administrativa uppgifter. Bidra till tydlighet, framförhållning och struktur i verksamhetens planering. Vara en tillgänglig och lösningsorienterad kontaktperson för medarbetare, chefer och andra samarbetspartners. Du jobbar tillsammans i team med övriga administratörer i enheten samt med kollegor och chefer i förvaltningen. Vem söker vi? Vi söker dig som är trygg i administrativa uppgifter, har god känsla för service och förstår vikten av struktur i en komplex verksamhet. Du behöver kunna arbeta nära chef, hantera både återkommande och oväntade frågor samt bidra till att skapa stabilitet, tydlighet och effektivitet i det dagliga arbetet. För att lyckas i rollen tror vi att du har: God administrativ förmåga och vana att arbeta självständigt med flera parallella uppgifter. God digital kompetens och trygghet i administrativa system. God förmåga att uttrycka sig tydligt i tal och skrift. Förmåga att planera, prioritera och följa upp arbetsuppgifter. Kvalifikationer Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete i kommunal, offentlig eller politiskt styrd verksamhet. Kunskap om arbetstidsregler, kollektivavtal eller systemstöd kopplat till schema och bemanning. Utbildning inom administration. Övrigt Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringstiden. Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. Säg hej till ditt kollektivavtal 2024 Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.