Fonus söker Transportplanerare till Transport & Ceremoni i Stockholm

Fonus söker Transportplanerare till Transport & Ceremoni i Stockholm Vi visar vägen när livet förändras. I vårt arbete möter vi både livet och döden. Att finnas där när livet tar en ny vändning med sorgen och ovissheten, är en viktig uppgift. Det kräver mod. Vi guidar och stöttar människor i den situation då livet kan vara som svårast. Genom vårt sätt att vara och agera, med trygghet, omtanke och guidning, finns vi där för att skapa det finaste avslutet. Ett sista personligt farväl. Om rollen Som Transportplanerare har du en central och samordnande roll i den dagliga verksamheten inom Transport & Ceremoni. Du planerar och koordinerar våra uppdrag och ser till att rätt resurser finns på rätt plats vid rätt tid. Rollen kombinerar planering och problemlösning med administration och många kontaktytor. Du behöver trivas med att ha överblick över flera parallella uppdrag och kunna prioritera om när förutsättningarna förändras – samtidigt som du säkerställer kvalitet och noggrannhet i varje uppdrag. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att: Planera och samordna transporter, ceremonier, bisättningar och svepningar samt säkerställa att uppdragen är bemannade och klara för genomförande Prioritera och fördela resurser, boka in extrapersonal och hantera ändringar och avvikelser i den dagliga planeringen Ha löpande kontakt och samordna med kundrådgivare, ceremonivärdar, transportörer, leverantörer och andra samarbetspartners Administrera och följa upp uppdrag samt säkerställa att dokumentation och information är korrekt och tillgänglig för berörda medarbetare Bidra till effektiva arbetssätt och god kvalitet inom planering, administration, resursutnyttjande och lagerhantering Vid behov tjänstgör du som representant vid exempelvis transporter och ceremonier. Du kommer att utgå från vårt kontor i Årsta och arbeta med planering och samordning av uppdrag inom hela Storstockholm. Vem vi söker Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och ansvarstagande och som tycker om att få många olika delar att fungera tillsammans. Du trivs i en roll där planeringen snabbt kan förändras och har förmåga att behålla överblicken, prioritera och hitta lösningar även när tempot är högt. Eftersom du har många kontaktytor är du kommunikativ och serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika människor och yrkesgrupper. Du arbetar noggrant och förstår att varje uppdrag är ett stort förtroende där kvalitet, professionalism och värdighet är avgörande. Vi tror att du har: Erfarenhet av planering, koordinering, logistik eller liknande arbete där du har hanterat flera parallella uppdrag God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system God förmåga att planera, prioritera och snabbt ställa om när förutsättningarna förändras God kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med olika funktioner och yrkesgrupper Intresse för digitala arbetssätt och öppenhet för att använda AI som stöd i vardagen B-körkort och god körvana Det är meriterande om du har erfarenhet av transport, logistik, bemannings- eller schemaplanering eller från begravningsbranschen eller annan närliggande verksamhet. Det här erbjuder vi Hos oss blir du en del av ett sammansvetsat team med ett genuint viktigt samhällsuppdrag. Vi månar om varandra och om dem vi möter. En gedigen introduktion – du lär dig verksamheten tillsammans med erfarna kollegor Kollektivavtal och tjänstepension Friskvårdsbidrag och personalrabatter Löpande utbildning och kompetensutveckling En arbetsplats där ditt arbete gör skillnad på riktigt – varje dag Så här ansöker du Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid vårt kontor i Årsta och start efter överenskommelse. Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas. Sista ansökningsdag är 2026-10-24 men urval sker löpande – vänta inte! Vill du veta mer om rollen eller Fonus, tveka inte att kontakta: Lena Gard, Transportchef Stockholm på tel. 08-709 8464 eller e-mail: lena.gard@fonus.se Fackliga företrädare, Handels på handels442@fonus.se Vi ser fram emot din ansökan! Fonus – en del av Fonus ekonomisk förening Vi är Sveriges mest anlitade begravningsbyrå. Med lång och bred erfarenhet av alla typer av begravningar ingår vi i en stor gemenskap från norr till söder. Sedan starten 1945 har vi utvecklats med långsiktighet inom två huvudområden; begravning och juridik. Fonus drivs som en ekonomisk förening och vårt gemensamma mål är att erbjuda prisvärda och kvalitativa tjänster. Inom Fonus ekonomisk förening finns förutom Fonus, Familjens Jurist, Momento-byråerna samt Farväl och Fondkistan. https://www.fonus.se/om-fonus/jobba-hos-oss/