Förbundssekreterare

Tolkförmedling Väst är ett kommunalförbund där Västra Götalandsregionen samt 46 kommuner, inklusive Göteborgs Stad, är medlemmar. Förbundets uppdrag är att tillgodose medlemmarnas behov av språktolk, ca 320 000 tolkuppdrag utförs varje år. Förbundet har 1 400 tolkar på drygt 170 olika språk som utför uppdrag främst inom hälso- och sjukvård, skola och omsorg. Förbundet bedriver utöver tolkförmedling även översättningsverksamhet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och påverka en verksamhet som gör skillnad? Vill du arbeta med engagerade kollegor i en organisation med korta beslutsvägar där ambitionsnivån är hög och resultaten likaså? Vi söker dig som tillsammans med oss vill fortsätta att utveckla en ISO-certifierad verksamhet i framkant, där kundens behov står i fokus och arbetet bidrar till ökad integration i samhället. Vi erbjuder dig ett omväxlande uppdrag som förbundssekreterare. Du har en central roll, många gånger som spindeln i nätet. Du samordnar arbetet med förbundets direktion. I rollen ansvarar du för förbundets ärendeprocess, vilket innebär beredning och formalia före, vid och efter direktionens möten. Du arbetar både självständigt och i samverkan med chefer och kollegor, samt har regelbundna kontakter med direktionens politiker och inte sällan externa handläggare. Du arbetar nära förbundsdirektören och är även ett administrativt stöd till denne. Du ansvarar även för förbundets övergripande informationshantering, inklusive kanslibrevlåda, posthantering, diarieföring och arkivering. I samråd med förbundsdirektören hanterar du begäranden om handlingar och uppgifter. Du bevakar förbundets avtal och säkerställer att styrdokument granskas. I samverkan med verksamhetsutvecklare bidrar du till att ledningssystemet efterlevs och följs upp. Tillsammans med alla kollegor bidrar du till en god arbetsmiljö och medverkar till verksamhetens måluppfyllelse. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad och noggrann och som vill bidra till att utveckla och förbättra verksamheten. Du förstår att goda resultat kommer ur engagemang och samarbete. Du är serviceinriktad, prestigelös och har lätt för att ta till dig ny information och anpassa dig efter vad situationen kräver. Du tar initiativ och omsätter identifierade behov i handling och resultat, både självständigt och i nära samarbete med andra. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har erfarenhet av motsvarande arbete i en politisk styrd organisation och är öppen för digitaliseringens möjligheter. Du har akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda kunskaper i kommunalrättslig lagstiftning samt att goda kunskaper i Office-paketet är en självklarhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. För mer information om tjänsten kontakta förbundsdirektör Åsa Fröding. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Tolkförmedling Väst arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.