Föreningskonsulent till Kultur- och fritidskontoret i Södertälje kommun

Föreningskonsulent till Kultur- och fritidskontoret i Södertälje kommun Kultur- och fritidskontoret bedriver verksamhet som ska ge alla Södertäljebor möjlighet att uppleva, lära och utöva aktiviteter inom kultur, fritid och idrott. Genom att skapa bästa möjliga förutsättningar för ett rikt kultur-, fritids- och idrottsliv bidrar vi till hög livskvalitet och god folkhälsa för våra medborgare samt till att stärka Södertäljes attraktionskraft. Kommunen vill på olika sätt uppmuntra och utveckla föreningslivet genom att stödja föreningar som arbetar på ideell basis. Vi erbjuder därför föreningsbidrag och stöd i olika former och arbetar tillsammans för att Södertäljebor, särskilt barn och ungdomar samt personer med funktionsnedsättning, ska få möjlighet till en meningsfull fritid. Nu söker vi en föreningskonsulent som ska bidra till att utveckla och stärka verksamhetens arbete med bidragshandläggning samt erbjuda metod- och kompetensstöd till föreningar. Dina arbetsuppgifter Som föreningskonsulent ansvarar du för kontakten med föreningslivet och handlägger föreningars bidragsärenden till kultur- och fritidsnämnden. Du bereder bland annat ansökningar om föreningsbidrag, leder dialogmöten, skriver tjänsteutlåtanden och besvarar medborgarförslag. Rollen innebär också ansvar för utvecklingsinsatser och utbildningar för föreningslivet. Du arbetar i vårt bidragshanteringssystem och har daglig kontakt med föreningslivet via e-post, telefon och fysiska besök hos föreningarna. I tjänsten ingår administrativa och utredande arbetsuppgifter på uppdrag av din chef, vilka kan variera över tid. Du arbetar i digitala system som stödjer ärendehantering, budget och internkontroll. Du kommer även att arbeta i ekonomisystemet ERP och inköpssystemet ITSY. Därutöver bistår du kontoret i olika verksamhetsrelaterade frågor och deltar i kommunövergripande arbetsgrupper. Uppdraget har ett särskilt fokus på samverkan mellan kommunen och civilsamhället samt på kulturverksamhet. Arbete på kvällstid och helger kan förekomma i samband med arrangemang och aktiviteter med koppling till föreningslivet. Vem är du? Du har ett stödjande förhållningssätt och trivs med att arbeta både strategiskt och operativt. Krav: Eftergymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Minst två års erfarenhet av arbete med föreningslivet eller jämförbar verksamhet. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i engelska. Mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god allmän datorvana. B-körkort. Meriterande: Kunskap om och erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Erfarenhet av löpande översyn av regler och riktlinjer för föreningsbidrag. Erfarenhet av kulturverksamhet. Personliga egenskaper: Du är kommunikativ och utåtriktad samt har god förmåga att organisera och koordinera. Du har ett helhetsperspektiv, är strategisk och utvecklingsorienterad, samtidigt som du har känsla för detaljer i det dagliga arbetet. Du är en effektiv lagspelare och samtidigt självgående. Du är flexibel och kan snabbt växla mellan olika roller. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder dig Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling samt flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och ta del av våra förmåner: https://www.sodertalje.se/formaner Välkommen till oss! Övrigt Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen. Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.