Förvaltningsledare

Till vår kund Statistiska Centralbyrån (SCB) söker vi en Förvaltningsledare. Beskrivning av uppdrag : SCB har ett behov av att stärka styrning och ledning av Förvaltningen. Myndigheten arbetar enligt etablerade förvaltningsprinciper och driver ett övergripande Förvaltningsobjekt som omfattar hela IT‑avdelningen. För att säkerställa en effektiv, verksamhetsnära och långsiktigt hållbar IT‑leverans efterfrågas en erfaren Förvaltningsledare. Uppdraget innebär att agera Förvaltningsledare med ansvar för att leda och samordna förvaltningsobjektet för IT‑verksamheten. Uppdraget omfattar både strategiska och operativa delar och innebär ett nära samarbete med verksamheten, leverantörer och interna IT-resurser. I arbetsuppgifterna som Förvaltningsledare ingår att: • Säkerställa att förvaltningsobjektet stödjer myndighetens verksamhetsmål • Bidra till utveckling av förvaltningsstyrning och arbetssätt • Ta fram och förvalta förvaltningsplan och roadmap. • Leda och koordinera förvaltningsaktiviteter inom IT-området • Prioritera och följa upp förändringar, incidenter och förbättringsinsatser • Säkerställa leverans i tid, kvalitet och enligt överenskommen kostnad • Vara kontaktyta mellan verksamhet och IT • Samverka med externa leverantörer och säkerställa leverans enligt avtal • Samordna interna resurser inom IT‑avdelningen • Följa upp mål, KPI:er och SLA:er Rapportera status, risker och avvikelser till styrgrupp • Hantera risker och arbeta proaktivt med förbättringar SCB befinner sig i en utvecklingsfas där IT-avdelningens förvaltning behöver stärkas genom ett mer systematiskt och verksamhetsnära förändrings- och förbättringsarbete. Konsulten ska därför ha ett tydligt ansvar för att driva förändrings- och förbättringsarbete inom IT‑avdelningens förvaltning. Detta innefattar att: • Leda och strukturera förändringsinitiativ kopplade till hela förvaltningen, där IT:s nuvarande Förvaltningsobjekt endast hanterar infrastrukturen. • Driva kontinuerlig förbättring av processer, arbetssätt och styrning • Säkerställa att förändringar förankras i verksamheten och hos berörda intressenter • Identifiera förbättringsområden baserat på uppföljning, analys och verksamhetens behov • Etablera och vidareutveckla arbetssätt för förändringsledning • Leda förändringsarbete kopplat till införande av t.ex. nya system och processer • Stödja chefer och team i förändringsresor och bidra till ökad förändringsmognad • Säkerställa att förändringar genomförs med rätt kvalitet, riskhantering och kommunikation Kompetensnivå: 4 Kunskap - hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll. Erfarenhet - har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför Konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 års arbete inom aktuell roll. Ledning - tar huvudansvar för ledning av större grupp. Självständighet – mycket stor Skakrav : Med erfarenhet menas dokumenterat praktiskt arbete inom området med en omfattning på minst två (2) år och som inte är äldre än fem (5) år. • Minst fyra (4) års erfarenhet som Förvaltningsledare, eller att leda förvaltningen i en IT-organisation. • Erfarenhet av att leda förändringsarbete inom IT-verksamhet med fler än 200 medarbetare. • Erfarenhet av komplexa IT‑miljöer i en organisation med fler än 200 medarbetare. • Erfarenhet av leverantörsstyrning, att säkerställa att externa och interna leverantörer levererar enligt krav och bidrar till verksamhetens mål. Meriterande: Med erfarenhet menas dokumenterat praktiskt arbete inom området med en omfattning på minst två (2) år och som inte är äldre än fem (5) år. • Certifiering inom ITIL. • Certifiering inom PM3. • Certifiering inom förändringsledning. • Erfarenhet från offentlig sektor eller myndighet som är större än 500 anställda. • Erfarenhet av att arbeta med agila arbetssätt. • Erfarenhet av att etablera förvaltningsmodeller. Kraven ska framgå tydligt i CV och markeras. Dessutom ska respektive krav motiveras i fritext med hänvisningar till var i CV kravet uppfylls. Se bifogad fil "Kompetensmatris" Startdatum : 2026-11-01 Slutdatum : 2028-10-31. Plats : Kontoret i Örebro är huvudarbetsplats som regel fyra [4] dagar per vecka, övriga dagar accepteras arbete på distans. OBS! Under de första veckorna på uppdraget kan fler dagar på plats krävas. Arbetstid/Omfattning : 40 h/v (100 %). Möjlighet till förlängning : Om utestående frågor då kvarstår kan tidsplanen komma att förlängas. SCB ska även ha möjlighet att göra tillägg till uppdraget om något som inte kunnat förutses i gjord avropsförfrågan sker och som påverkar uppdraget. Eventuella förlängningar sker i dialog mellan köpare och beställare och meddelas konsulten senast en (1) månad före aktiv avtalstid löper ut. SCB har därefter rätt att förlänga avtalet, med i övrigt oförändrade villkor, i maximalt tjugofyra (24) månader. Förlängning kan ske vid ett eller flera tillfällen. Den totala avtalstiden kan, om SCB nyttjar samtliga förlängningsoptioner, löpa under maximalt fyrtioåtta (48) månader. Leveransavtalet gäller till dess uppdraget är slutfört och SCB har godkänt leveransen. Uppsägningstid för Leveransavtalet är en (1) månad (minst 20 arbetsdagar) för SCB och två (2) månader (minst 40 arbetsdagar) för leverantören. Bilagor : • Mall Kompetensmatris (ska vara ifylld och bifogad i din ansökan) (Du behöver vara inloggad för att kunna ta del av bifogade filer) Vänligen ansök direkt via vårt system med: - ditt uppdaterade CV på svenska, ifylld kompetensmatris - timpris (inkl. omkostnader) - information om när du är tillgänglig för att påbörja uppdraget - i motiveringen beskriv varför just du är lämplig för detta uppdrag - hänvisa till tidigare konsultuppdrag, anställningar, utbildningar och personliga egenskaper. Intervju: Konsult/Leverantör kan vid behov bli kallad till intervju för fastställande av kvalificeringskrav. Avtalsvillkor : Villkor för uppdraget kommer att vara grundade på Eworks ramavtal med kund. Anbudsgivare ska vara bunden av sitt anbud i