Fraktadministratör till Malmö Flygfraktterminal (MFT)

Vill du bli en del av vår logistikverksamhet och vara med och hålla internationella transporter i rörelse? Hos Malmö Flygfraktterminal (MFT) får du en central roll i ett internationellt logistikflöde där planering, kommunikation och problemlösning står i centrum. Som Fraktadministratör blir du spindeln i nätet mellan kunder, transportörer och terminal och ser till att rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Här väntar en vardag med flera olika delar där du får ta ansvar, lösa problem och tillsammans med engagerade kollegor se till att våra transporter fungerar som de ska. Det här innebär rollen! Som Fraktadministratör är du en viktig kontaktpunkt mellan kunder, transportörer, terminalpersonal och andra samarbetspartners. Du arbetar med administration, koordinering och uppföljning och har en avgörande roll i att säkerställa att våra transporter flyter smidigt. Du kommer bland annat att: Planera och organisera transporter för att säkerställa leveranser i tid Vara spindeln i nätet och koordinera information mellan kunder, transportörer och terminal Hantera kundfrågor via telefon och e-post på ett professionellt och lösningsorienterat sätt Säkerställa att transportdokumentation och övriga handlingar är korrekta Följa upp transporter och hantera avvikelser, förseningar och andra utmaningar Uppdatera interna och externa system med korrekt information om frakt och leveransstatus Bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt och processer Känner du igen dig? Noggrann och strukturerad, med ett öga för detaljer Lösningsorienterad och bra på att snabbt se vad som behöver göras Kommunikativ och trygg i kontakten med både kunder och samarbetspartners Självgående och ansvarstagande, samtidigt som du trivs med att arbeta i team Flexibel och bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt Engagerad, driven och mån om att bidra till att verksamheten fungerar så bra som möjligt Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För oss är det viktigt att du tar initiativ, visar engagemang och vill vara med och göra skillnad. Detta ska du ha med dig! Gymnasieutbildning Erfarenhet av frakt-, transport- eller logistikadministration God svenska och engelska i tal och skrift God datorvana och förmåga att arbeta strukturerat i olika system Det är meriterande om du har erfarenhet av tullhantering och/eller en eftergymnasial utbildning inom transport eller logistik. Arbetstider och övriga villkor Tjänsten är på heltid och innebär skiftarbete enligt tider: Dagskift: 06:00–14:30, måndag–fredag Kvällsskift: 14:00–22:00, måndag–torsdag Fredag kväll: 14:00–23:00 Helgskift: 06:00–14:00 lördag, 5:00–21:00 söndag Körkort är inget krav, men underlättar eftersom möjligheten att ta sig till arbetsplatsen med kollektivtrafik är mycket begränsad. Vi omfattas av Tjänstemannaavtalet inom Transport, vilket innebär kollektivavtalade villkor för bland annat lön, arbetstid, semester och pension. Viktigt att känna till: Tjänsten kräver säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), säkerhetsklass 3, med registerkontroll. Prövningen omfattar uppgifter om bakgrund, tidigare domar, ekonomi och personliga förhållanden och relationer. Bedömningen görs utifrån personens pålitlighet och lämplighet ur säkerhetssynpunkt. Svenskt medborgarskap är ett krav. Vilka är MFT? Malmö Flygfraktterminal är en etablerad aktör inom flygfrakt och hanterar dagligen godsflöden mellan Sverige och internationella destinationer. Med över 50 års erfarenhet har vi byggt en verksamhet där kvalitet, flexibilitet och punktlighet står i centrum. Hos oss blir du en del av en verksamhet där din insats verkligen gör skillnad. När du planerar en transport, löser en avvikelse eller säkerställer att rätt information når rätt person bidrar du direkt till att våra kunders gods kommer fram som det ska. Vi arbetar nära varandra och tror på att kombinera erfarenhet med engagemang och utvecklingsvilja. Här får du möjlighet att växa i din roll och vara med och utveckla hur vi arbetar framåt. Sök rollen redan idag! Du är varmt välkommen att ladda upp ditt CV, alternativt söka med din LinkedIn URL. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Sista ansökningsdag är 6/10 2026. För att skapa en rättvis, smidig och inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot personliga brev. Relevanta kandidater får i stället svara på samma urvalsfrågor, där dina svar blir en viktig del av vår bedömning. I den här rekryteringen samarbetar Malmö Flygfraktterminal med ROI Rekrytering. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta rekryteringskonsult Lina Friberg på lina.friberg@roirekrytering.se.