GD-sekreterare

Är du en professionell sekreterare med gott omdöme? Är du van att arbeta nära högsta ledningen? Tycker du om att utveckla och effektivisera ditt arbete? Då kanske det här är rollen för dig! Arbetsbeskrivning Som GD-sekreterare är du en central del av stödet till ISP:s ledning. Rollen innebeär ett nära och förtroendefullt samarbete med generaldirektören, myndighetens ledningsfunktioner men även många kontaktytor inom och utanför myndigheten. Arbetet bedrivs i en verksamhet där frågor kan vara komplexa, tidspressade och känsliga. Du ansvarar för att skapa struktur, framförhållning och goda förutsättningar för ledningens arbete, primärt för generaldirektören. I rollen ingår kvalificerat administrativt ledningsstöd, koordinering och praktiskt genomförande t. ex. kalender- och mötesplanering, samordning och förslag till prioritering av ledningens åtaganden samt planering av resor, besök och arrangemang. I rollen ingår också att samordna ärenden och beredningar som involverar flera delar av myndigheten samt att vara en viktig kontaktpunkt mellan generaldirektören och interna såväl som externa aktörer. Du förväntas även bidra aktivt till att utveckla effektiva administrativa processer och arbetssätt. Kvalifikationer Gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt ledningsstöd till hög chef eller ledningsgrupp med t. ex. kalender- och mötesplanering, samordning och hantering av ledningsärenden. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och Goda kunskaper i Microsoft 365/Office-paketet och vana av flera digitala Erfarenhet av att hantera konfidentiell eller annan känslig Meriterande Erfarenhet av att arbeta nära en myndighetsledning eller annan högsta Erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig Erfarenhet av arbete i Regeringskansliet eller andra centrala offentliga aktörer. Erfarenhet från säkerhetskänslig verksamhet, försvarsområdet eller annan verksamhet där höga krav ställs på säkerhet och Erfarenhet av kvalificerad ärendehantering, beredningsprocesser och protokollföring. Erfarenhet av att planera och genomföra större arrangemang som t ex möten och internationella besök med många involverade aktörer. Goda kunskaper i engelska i tal och Personliga egenskaper Vi söker dig som har god förmåga att planera och strukturera ditt arbete för att skapa ordning för dig själv och primärt generaldirektören. Du är en prestigelös lagspelare som är självgående och ser vad som behöver göras med god framförhållning men är även flexibel om förutsättningarna ändras. Du har ett professionellt förhållningssätt med en hög integritet och gör välavägda bedömningar om information, kontakter och prioriteringar med bibehållen kvalité. Organisation Rollen som GD-sekreterare är nyinrättad och du placeras direkt hos Generaldirektören, där finns även biträdande generaldirektör och Chefsjurist. Om anställning på ISP Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För att arbeta hos oss krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Då en stor del av arbetsuppgifterna omfattar sekretessbelagd information är möjligheten till distansarbete begränsat. Om ISP ISP är en statlig myndighet med säkerhets- och utrikespolitisk inriktning. Våra kärnuppdrag är exportkontroll av strategiska produkter samt granskning av utländska investeringar. Vi är också nationell myndighet för kemvapenkonventionen och hanterar internationella sanktioner. Läs mer om oss på isp.se. ISP är en växande myndighet belägen i Solna. Hos oss arbetar statsvetare, jurister, ingenjörer och många andra experter. Vi är över 100 medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande atmosfär. Arbetet kräver ett flexibelt tänkande och att ha förmågan att kunna ta in olika perspektiv. Hos oss får du arbeta i rymliga och nyrenoverade lokaler som ger arbetsro för komplexa frågeställningar. Utöver goda utvecklingsmöjligheter erbjuder vi flexibel arbetstid, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år. Semestern är 28 - 35 dagar per år (beroende på din ålder) och du har möjlighet till löneväxling. De statliga kollektivavtalen ger dig trygg anställning och bra tjänstepension. Läs mer om våra förmåner på isp.se. Vi arbetar utifrån den statliga värdegrunden och vårt fokus ligger på effektivitet och objektivitet samt god service. Det är viktigt för oss att du delar dessa värderingar. Ansökan Välkommen med din ansökan i form av CV, examensbevis, samt personligt brev senast den 30 oktober 2026. Referensnummer 2026-9.2-0069. Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.