Genomlysning och utveckling av kommunens investeringsstyrning med fokus på ansvarsfördelning

Uppdragsbeskrivning Järfälla kommun ska genomföra en genomlysning av investeringsstyrningen i syfte att stärka helhetssyn, tydliggöra ansvar, mandat och beslutsvägar samt skapa en mer effektiv och sammanhållen styrning. Bakgrunden är att kommunen historiskt haft en långtgående decentraliserad styrning samtidigt som utvecklingen under senare år gått mot ett tydligare kommungemensamt perspektiv. Nuvarande styrning består av flera styrdokument och processer som successivt har utvecklats över tid, bland annat ekonomistyrregler, investeringsstyrregler, portföljstyrning samt fastighets- och lokalpolicy. Detta har medfört otydlighet kring roller, ansvar, beslutsfattande och genomförande samt skapat överlappande styrning, förlängda ledtider och risk för motstridiga prioriteringar. Uppdraget ska kartlägga och analysera nuvarande styrmodell, processer, styrdokument, beslutsforum och arbetssätt samt identifiera överlapp, luckor, gränsdragningsproblem och målkonflikter. En central del av uppdraget ska vara att tydliggöra ansvar, roller, mandat och beslutsbefogenheter på tjänstemannanivå samt samspelet mellan kommunledning, förvaltningar, stödfunktioner och verksamheter. Uppdraget ska särskilt pröva om nuvarande ansvarsfördelning stödjer ett effektivt genomförande, tydligt ägarskap och ett sammanhållet kommunperspektiv. Uppdraget ska resultera i en tydlig ansvars- och mandatmodell som beskriver ansvar, befogenheter, beslutsnivåer och beredningsansvar för centrala processer inom ekonomi-, investerings-, lokal- och verksamhetsstyrning. Roll Senior managementkonsult – investeringsstyrning och kommunal ekonomistyrning Förväntat resultat Huvudrapport En skriftlig rapport som innehåller: nulägesbeskrivning analys och bedömning identifierade brister och utvecklingsområden jämförelse med god praxis rekommendationer implementeringsplan Förslag till framtida styrning och ansvarsfördelning, samt implementeringsplan. 1.8. Metodkrav Anbudsgivaren ska beskriva föreslagen metod, som bör inkludera: dokumentstudier intervjuer/workshops benchmarking Team Leverantören kan presentera ett team bestående av flera konsulter. Det ska dock finnas en uppdragsansvarig/huvudkonsult som uppfyller kraven för kompetensnivå 4 och som har det övergripande ansvaret för uppdragets genomförande. Obligatoriska krav: Dokumenterad erfarenhet av kommunal ekonomistyrning Erfarenhet av liknande granskningar (revision/analys) Förmåga att omsätta analys till praktiska rekommendationer Uppdragsansvarig/huvudkonsult som uppfyller kraven för kompetensnivå 4 Övrigt: Referensuppdrag: 3 stycken liknande uppdrag Pris: 1. Leverantören ska offerera ett fast pris för uppdragets genomförande, exklusive moms. Det fasta arvodet faktureras efter att uppdraget har genomförts. Leverantören ska i offerten även ange uppskattad tidsåtgång kopplad till det offererade fasta priset. 2. Utöver det fasta priset ska leverantören ange ett timpris, exklusive moms, som kan användas vid eventuellt behov av tillkommande arbete utöver uppdragets omfattning. Sådant arbete får endast utföras efter godkännande från beställaren och ersätts då enligt löpande räkning. Presentation till kund sker efter sista anbudsdag löpt ut. För att kunna ansöka för detta uppdrag måste du vara en registrerad användare i vår portal som är helt kostnadsfri. Är du ny användare och vill registrera dig eller ditt bolag i Upgrades portal, klicka här: https://portal.upgraded.se