GK Söker Koordinator till Uppsala

GK är en ledande teknisk entreprenör och servicepartner. Vi levererar tekniska installationer och rådgivning som skapar betydande energi- och miljövinster, samtidigt som vi säkerställer optimal komfort för byggnaders användare – genom hela byggnadens livscykel. Vår mission är att bygga hållbara samhällen för kommande generationer. Vi bidrar med energieffektiva lösningar i såväl nya som befintliga byggnader och arbetar med allt från rådgivning och design till installation, drift och service. Vi söker nu en servicekoordinator för en heltidstjänst i Uppsala. Som servicekoordinator kommer du att hantera fakturor och order, utföra administrativa uppgifter samt ge support och service till både externa och interna parter. Vad kan GK erbjuda dig? Hos oss på GK är vi måna om varandra. Tillsammans tar vi ansvar, skapar förändring och en inkluderande arbetsplats där alla har utrymme att synas och utvecklas. Vi erbjuder: En arbetsmiljö som kännetecknas av en familjär känsla Bra kollegor som lär sig av varandra och vill varandra väl Goda utvecklingsmöjligheter En trygg och säker arbetsgivare, vi har kollektivavtal Bra förmåner som pension, försäkringar och friskvårdsbidrag på 5000 kr Hur kommer ditt uppdrag se ut? Som servicekoordinator hos oss får du en central roll i vår verksamhet. Du ansvarar för att hantera administration av serviceuppdrag och följa upp fakturor och fordringar, säkerställa att arbetade timmar och material registreras korrekt samt att fakturering sker snabbt och korrekt. Du hanterar även krediteringar och reklamationer. Fakturering är din primära arbetsuppgift men i din vardag ingår även administration av projekt, registrering av avvikelser, hantering av garantiservice samt uppdatering och justering av avtal. Vid behov stöttar du även i personaladministrativa uppgifter. Utöver ovan uppdrag är du även kontorsasvarig vilket innebär att du ser till att kontoret fungerar smidigt och är välkomnande för både medarbetare och besökare. Din bakgrund Vi söker dig som har: Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift Mycket god system- och datorvana Erfarenhet av att arbeta självständigt och med hög integritet Erfarenhet av service och/eller administration Det är meriterande om du har: Utbildning inom administration eller ekonomi Tidigare erfarenhet av en koordinerande roll Erfarenhet av att arbeta i systemet Unit4 Erfarenhet från bygg- eller VS-branschen Vem är du? För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en positiv och energifylld person som gärna tar initiativ och driver saker framåt. Du har ett lösningsorienterat arbetssätt, samarbetar lätt med andra och bygger naturligt förtroendefulla relationer, både internt och externt. Samtidigt är du strukturerad och noggrann, och du trivs med att skapa ordning, hantera administrativa uppgifter och säkerställa att saker blir genomförda på ett effektivt sätt. Ett intresse för att jobba i och en vilja att förstå affärssystem är också en framgångsfaktor i denna roll Ansökan Är du redo att ta första steget till en spännande resa tillsammans med oss på GK? Då är du välkommen med din ansökan! Vi tillämpar löpande urval i den här rekryteringen så skicka in din ansökan med en gång. Provanställning tillämpas. För den här tjänsten kan det bli aktuellt att du som slutkandidat får göra en ekonomisk och juridisk bakgrundskontroll. Syftet med bakgrundskontrollen är inte att sålla bort utan kontrollen görs för att både du och vi ska känna oss trygga med anställningen. Hör av dig till rekryterande chef om du vill veta mer om bakgrundskontrollen och varför den görs. På GK kan du vara dig själv och förvänta dig att bli respekterad, oavsett var du kommer ifrån eller vem du älskar. Mångfald och inkludering handlar för oss om att erkänna och respektera varandra att hitta styrka i det som gör oss lika och olika. Kvalificerade kandidater som känner igen sig i våra värderingar inkluderande, nyfiken och ansvarstagande uppmuntras att ansöka hos oss.