Gruppchef till KTH Research Support Office

Vill du leda och utveckla en ny grupp i en verksamhet som bidrar till forskning i världsklass? Vi söker en gruppchef som vill vara med och forma framtidens forskningsstöd på KTH. Du får möjlighet att kombinera strategiskt ledarskap med verksamhetsutveckling och bidra till att skapa förutsättningar för framgångsrik forskning. Om avdelningen Avdelningen för forskningsstöd erbjuder kvalificerat strategiskt och operativt stöd inom extern forskningsfinansiering, strategiska initiativ, samverkan, affärsjuridik, stiftelseförvaltning och fundraising. Vår verksamhet präglas av engagemang, samarbete och ansvarstagande. Vi arbetar nära såväl forskare som ledning för att skapa förutsättningar för KTH:s forskare att nå framgång i konkurrensen om extern finansiering. Avdelningen står inför en spännande utvecklingsfas. Som en del av detta bildas en ny grupp med ansvar för forskningsadministrativa frågor, stiftelseförvaltning och stipendiehantering och med expertis inom kvalificerad handläggning. Vi söker nu en gruppchef som vill vara med och bygga upp, leda och utveckla denna verksamhet. Gruppen består initialt av 12 medarbetare. Placeringen är huvudsakligen på campus Valhallavägen. Arbetsuppgifter Som gruppchef ansvarar du för att leda och utveckla gruppens verksamhet och medarbetare. Rollen innebär ett helhetsansvar för personal, budget och verksamhet samt att du ingår i avdelningens ledningsgrupp med övriga gruppchefer och avdelningschef. Du arbetar nära KTH:s ledning och har en viktig roll i det strategiska och operativa utvecklingsarbetet för att stärka och utveckla forskningsstödet inom KTH. Du ansvarar för att samordna övergripande forskningsadministrativa frågor på KTH samt för att utveckla, förvalta och säkerställa KTH-gemensamma rutiner, mallar, arbetssätt, handläggningsordningar och webbsidor kopplade till administrationen av forskningsprojekt. I ansvaret ingår även förvaltning och utveckling av KTH:s ärendehanteringssystem för forskningsprojekt. Gruppen ansvarar dessutom för stiftelseförvaltning och stipendiehantering samt uthyrning av administrativ kompetens till centrumbildningar och andra större forskningsinitiativ. Du förväntas också bidra aktivt till avdelningens utveckling genom deltagande i olika utvecklingsprojekt. Operativt arbete inom gruppens och avdelningens ansvarsområden ingår också. Kvalifikationer Krav Examen från universitet eller högskola som arbetsgivaren bedömer som relevant Aktuell arbetslivserfarenhet som lönesättande chef med personalansvar Aktuell arbetslivserfarenhet av forskningsfinansiering och administration av forskningsprojekt Arbetslivserfarenhet från arbete inom universitets/högskolesektorn, forskningsfinansieringsmyndighet, forskningsråd eller liknande Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Personliga egenskaper Vi söker dig som är en trygg och engagerad ledare med förmåga att inspirera, motivera och utveckla dina medarbetare. Du har lätt för att skapa goda relationer och samarbetar väl med både kollegor, medarbetare och andra verksamheter. Med ett serviceinriktat förhållningssätt bidrar du till att verksamheten levererar hög kvalitet och ett gott bemötande. Du är dessutom strukturerad och organiserad, med förmåga att planera, följa upp och driva arbetet framåt på ett effektivt sätt. Meriterande Utbildning i förändringsledning Förmåga att samordna och leda personer och funktioner från olika delar av en verksamhet Erfarenhet av utveckling, och/eller förvaltning av digitala systemstöd Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.