Handläggare med ansvar för utlämnande av allmän handling

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Rättsavdelningen på Kriminalvården består av fyra enheter där handläggare för utlämnande av allmän handling hör till Enheten för informationsförvaltning. Utlämnandefunktionen har ett nära samröre med registraturen och vi ser det som positivt om du har utbildning eller erfarenhet av registaturarbetet. Arbetsbeskrivning I arbetet som handläggare hanterar du ärenden om utlämnande av allmänna handlingar och sekretessbedömning av dessa. I arbetsuppgifterna ingår eftersökning, kopiering och expediering av handlingar, administration av avgiftsuttag och hantering av diarieförda ärenden. Arbetet innebär även att du svarar på frågor från allmänheten per telefon i viss utsträckning. Arbetet som handläggare är självständigt och omväxlande. Arbetet innebär fortlöpande kontakter med allmänheten, andra myndigheter och övriga delar av Kriminalvårdens verksamhet. Vidare tar du fram beslutsunderlag som du föredrar för beslutsfattare. Kvalifikationer Vi söker dig som arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du kommunicerar tydligt och säkerställer att budskap når fram. I arbetet gör du korrekta avvägningar och prioriteringar, väger samman komplex information samt agerar och fattar beslut trots begränsad information. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Akademisk utbildning inom det juridiska området alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant Erfarenhet av handläggning av ärenden om utlämnande av allmän handling Erfarenhet av arbete med offentlighets- och sekretesslagstiftningen Mycket god kunskap om Microsoft Word och Excel Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Utbildning inom offentlighet och sekretess Utbildning inom arkivlagstiftningen Erfarenhet av arbete med arkivlagstiftningen Erfarenhet av arbete med dataskyddsregelverket Erfarenhet av arbete med rättsliga frågor inom Kriminalvården Erfarenhet av juridisk rådgivning Mycket god kunskap om kriminalvårdsregistret (KVR) Mycket god kunskap om Adobe Acrobat Pro eller likvärdigt program för maskning Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.