Handläggare till anstalten Österåker

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Verksamhetsområde Stockholm Öst omfattar de två slutna anstalterna Österåker och Täby. Hos oss arbetar framför allt kriminalvårdare, men också vårdpersonal, lärare, administratörer, produktionsledare och andra viktiga yrkesgrupper. Klienterna på anstalterna sysselsätts med bland annat utbildning, behandlingsprogram, verkstadsarbete samt monterings- och förpackningsuppdrag – allt för att skapa struktur, meningsfullhet och förutsättningar för en bättre framtid. Anstalten Österåker är inne i en spännande expansionsfas med nya anstaltsplatser och sysselsättningslokaler. Här finns goda möjligheter att växa med verksamheten – både i antal medarbetare och i nya, spännande roller. Anstalten ligger utanför Åkersberga – perfekt för dig som uppskattar att slippa rusningstrafiken. Bil är det smidigaste sättet att ta sig hit. Anstalten Täby är en liten anstalt med familjär miljö och goda pendlingsmöjligheter. Båda anstalterna erbjuder personalparkering. Arbetsbeskrivning Som handläggare arbetar du nära chefer och tillsammans med HR-handläggare stöttar du verksamheten i olika personalrelaterade frågor. Arbetet omfattar bland annat kompetensutveckling, avtal och andra personaladministrativa frågor inklusive diarieföring. Du samordnar även rekryteringsprocesser i samverkan med den regionala rekryteringsorganisationen inklusive utbildningsplanering. I rollen ingår även att upprätta underlag för lönesättning och kontroll av förhandlingslistor inför löneförhandling. I rollen som handläggare kommer du att samordna och handlägga ärenden samt ge administrativt stöd till kriminalvårdschef och ledningsgrupp utifrån fastställda rutiner och instruktioner. Det kan exempelvis innebära att ta fram förslag till beslut, delta i planeringsmöten för personalfrågor samt personalsamtal. Du bereder underlag inför förhandlingar och säkerställer att olika processer drivs framåt på ett strukturerat sätt. Du ska också kunna göra bedömningar och fatta beslut utifrån de mål och den budget som fastställts. Du ansvarar även för att tillsammans med verksamhetsområdets ledning driva och samordna arbetet med organisation, bemanningsmål och schemaläggning. Vidare medverkar du vid MBL-förhandlingar, skyddskommittémöten, överläggningar samt upprättar delegationer. Kvalifikationer Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och trivs i en roll där du får stötta och hjälpa andra. Du är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att se helheten. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och är van vid att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du är kommunikativ och har lätt för att ta till dig, förstå och bearbeta komplexa underlag. Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om att ha en human människosyn och respekt för individen samt tro på människans förmåga till förändring. Du har förståelse för hur människors bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra. Med ett professionellt och inkluderande förhållningssätt bidrar du till att alla människor bemöts likvärdigt och respektfullt. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer som relevant för tjänsten. Minst två års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet som Kriminalvården bedömer som relevant för tjänsten. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. God datorvana och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Office. Det är även meriterande med: Goda kunskaper inom arbetsmiljö, organisation och rekrytering. Erfarenhet av utredningsarbete, beredningsprocesser och/eller ärendehandläggning. Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården. Erfarenhet av arbete i personalsystemet Heroma. Erfarenhet av lönebildning inom statlig verksamhet. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.