Har du spisskompetanse på arbeidstid?

HR Fellestjenester er navet for HR-støtte til ledere og medarbeidere i TINE og Diplom-Is. Vi er en sentral funksjon som støtter og veileder ledere og medarbeidere innen det meste knyttet til HR-system og HR-prosesser. Vi jobber bredt og løser hver dag ulike problemstillinger innen ansettelsesforhold, timefangst og tidsregistrering, ferie, fravær og HR-systemer. Vi er en enhet under utvikling, hvor vi jobber målrettet med å gjøre HR-tjenestene våre mer brukervennlige og effektive gjennom digitalisering og automatisering. Grunnet fravær i avdelingen søker vi en rådgiver til et 6-måneders vikariat med mulighet for forlengelse, som ønsker å bidra i den daglige leveransen av støtte på timefangst og tidsregistrering . I TINE bruker vi WinTid til registrering og oppfølging av arbeidstid. Din arbeidsdag vil hovedsakelig gå ut på å løse henvendelser fra ledere knyttet til kalendere, beregningsskjemaer og tidsregistrering i systemet. Denne rollen krever dermed at du har god kompetanse innen arbeidstid og arbeidstidsregler og erfaring med å jobbe i timefangstsystem. Du blir en del av et engasjert og faglig dyktig sammensatt team på 11 medarbeidere og én leder. Vi tror på kraften i samarbeid og jobber tett sammen for å løse varierte problemstillinger for en stor organisasjon. Hos oss lykkes vi som lag, og vi deler kunnskap, erfaringer og ansvar for å levere høy kvalitet til våre brukere. Vi holder til i fine lokaler ved TINE Meieriet Oslo, 10 minutter togtur fra Oslo sentrum. Dine viktigste arbeidsoppgaver vil være: - Veiledning av ledere og ansatte i HR-relaterte spørsmål gjennom vår Serviceportal «Hjelp» - Veiledning, behandling og oppfølging av henvendelser innen arbeidstid, timefangst og tidsregistrering, som f.eks.: - Bygge kalendere og sette opp beregningsskjemaer - Veilede ledere til korrekt registrering av stemplinger - Spørsmål knyttet til arbeidstid, ferie og fravær - Veilede ledere i bruk av systemet - Sørge for at henvendelsene følges opp iht. datakvalitet og effektivitet - Undersøke og følge opp feil i system og prosess i samarbeid med teamet - Samarbeide tett med HR-kollegaer og ledere på tvers av organisasjonen - Bidra til forbedring og beste praksis i både prosesser og system For å lykkes i rollen har du: - Relevant høyere utdanning innen HR eller tilsvarende. Lang og relevant erfaring kan erstatte krav om høyere utdanning. - 2-4 års erfaring innen behandling og oppfølging av arbeidstid og arbeidstidsordninger - Svært god systemforståelse, fortrinnsvis i WinTid eller annet tidsregisteringssystem - Erfaring fra en administrativ HR-stilling, kundeservice eller rådgivning - God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk Vi ser etter deg som: - Er opptatt av å levere god service og høy kvalitet - Liker en arbeidshverdag som kombinerer rutinepreget arbeid med varierte problemstillinger - Kommuniserer tydelig med de rundt deg og skaper tillit med ulike mennesker - Tar ansvar og jobber selvstendig samtidig som du trekker på andre ressurser, ved behov - Er nysgjerrig, lærevillig og løsningsorientert - Trives med et høyt tempo og en blanding av repetitive og varierende oppgaver - Samarbeider godt og bidrar positivt til teamet Derfor skal du velge TINE Hos oss får du muligheten til å jobbe i en av Norges mest kjente og kjære merkevarebedrifter og være en del av et HR-miljø i utvikling. - En sentral rolle med kontaktflate mot hele TINE og Diplom-Is - Et faglig sterkt og inkluderende team med bred erfaring - Mulighet til å bidra til utviklingen av fremtidens HR-tjenester - Verdifull erfaring innen HR-service, systemer og prosessutvikling - En variert hverdag med kombinasjon av rådgivning, saksbehandling og forbedringsarbeid - Konkurransedyktige betingelser - Gode pensjons- og forsikringsordninger Vil du være med og gjøre hverdagen enklere for ledere og medarbeidere i hele TINE og Diplom-Is? Da håper vi å høre fra deg. Send din søknad og CV i dag, vi gjennomfører intervjuer fortløpende. Bakgrunnssjekk og risikovurdering TINE gjennomfører bakgrunnssjekk av aktuelle finalekandidater i samarbeid med ekstern leverandør. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer verifisering av CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen. For enkelte stillinger, der rollen innebærer særskilt tilgang eller ansvar vil TINE i tillegg kunne gjennomføre en utvidet sikkerhetsmessig vurdering, som blant annet kan omfatte tilknytning til land definert som høyrisiko av nasjonale sikkerhetsmyndigheter. Kontaktperson: Leder Magdalena Sixten Magdalena.Sixten@tine.no (0047) 47967977