Health & Safety Administrator

ansvarsområden för framtiden. I rollen ingår att: Utveckla och förenkla administrativa processer, rapportering och informationsflöden med fokus på kvalitet, användbarhet och effektivitet. Administrera och stödja användningen av system och digitala verktyg inom arbetsmiljö- och säkerhetsområdet. Ta fram rapporter, presentationsmaterial och beslutsunderlag. Sammanställa, kvalitetssäkra och strukturera information från olika delar av organisationen. Stödja planering, administration och uppföljning inom den nordiska H&S-funktionen. Säkerställa att planer, aktiviteter och beslut dokumenteras och följs upp. Du rapporterar till Head of Health & Safety och samarbetar nära kollegor inom H&S-funktionen i hela Norden. Vi söker dig som: Har relevant eftergymnasial utbildning inom administration, arbetsmiljö, verksamhetsstöd, projektledning eller motsvarande erfarenhet. Har ett stort intresse för arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor. Har god digital vana och erfarenhet av att arbeta i olika system och digitala verktyg. Arbetar strukturerat, självständigt och systematiskt. Har förmåga att skapa goda samarbeten och bygga relationer med olika funktioner. Trivs med att koordinera, administrera och hålla ihop flera aktiviteter samtidigt. Har ett utvecklingsorienterat arbetssätt och ser möjligheter att förenkla och effektivisera processer. Behärskar svenska och engelska väl, både i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av arbetsmiljö- eller säkerhetsarbete. Erfarenhet av arbete med ledningssystem och tillhörande dokumentstyrning, gärna inom en ISO-45001-certifierad verksamhet. Kunskap inom Microsoft 365 Power Platform eller liknande verktyg för rapportering, analys och automatisering. Erfarenhet av incidenthanteringssystem. Erfarenhet av att utveckla eller förbättra rapportering, informationsflöden eller administrativa processer. Erfarenhet från industri, byggverksamhet eller annan verksamhet med höga krav på säkerhet och riskhantering. Kunskaper i norska, danska eller finska. Om NCC Industry NCC:s industriverksamhet är uppbyggd kring produktion av stenmaterial och asfalt samt asfaltbeläggning och är uppdelad i två divisioner, Stone Materials och Asphalt. De olika delarna hänger ihop och bildar en naturlig förädlingskedja som är väl integrerad med NCC:s bygg- och anläggningsverksamhet. Vi har verksamhet i hela Norden och arbetar aktivt för att förbättra vår arbetsmiljö, säkerhet och hållbarhet. Vi strävar efter att skapa säkra och hälsosamma arbetsplatser för alla våra medarbetare. Vi erbjuder Här på NCC erbjuds du en utvecklande roll och en plats i en organisation med goda värderingar och en stark vilja att lyckas. Vi är stolta över att kunna erbjuda våra medarbetare stora utvecklingsmöjligheter i en spännande arbetsmiljö. Vi har en bra variation på arbetsplatser där du kommer att möta olika typer av utmaningar. Hos oss är det du som påverkar din utveckling. Ytterligare information Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på vårt huvudkontor i Solna, annan placering kan diskuteras för rätt person. Provanställning tillämpas. Som en del av NCC:s säkerhetskultur genomför vi bakgrundskontroll på våra slutkandidater. Kontakt och ansökan För mer information om tjänsten, kontakta Helen Alm, Head of Health & Safety, på helen.alm@ncc.se eller +4672 239 85 68 alt. Linnea Stiernspetz, HR Business Partner, på linnea.stiernspetz@ncc.se. Vi arbetar löpande med rekryteringen så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2026-09-30. Välkommen med din ansökan!