Helsesekretær/Medisinsk sekretær

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? Medisinsk kontortjeneste, Sykehuset Innlandet, Lillehammer , søker etter helsesekretær/medisinsk sekretær i 80% fast stilling (mulighet for 20% ekstra ved ønske om 100% stilling, det vil også bli ledig 100% fast i løpet av kort tid). Stillingen er ledig fra 01.10.2026. Medisinsk avdeling på Gjøvik og Lillehammer ble samorganisert fra 1.1.2024 og står foran mange spennende oppgaver! Avdelingen har til sammen lokalsykehusansvar for ca. 200 000 innbyggere i gamle Oppland fylke. Avdelingen har oppgaver innenfor alle de indremedisinske fagområdene samt områdefunksjon for fagområdet blodsykdommer. Det er en stor akuttavdeling med ca. 12 000 innleggelser fordelt på tre sengeposter på hvert hus. Det er stor dialyseaktivitet og godt utstyrte laboratorier innenfor hjerte-, lunge og fordøyelesesykdommer. Til sammen er det ca. 37 000 polikliniske kontakter og 11 000 dagbehandlinger hvert år. Avdelingen har aktivitet på de lokalmedisinske sentrene i Valdres og Nord- Gudbrandsdalen samt på spesialistsenteret på Hadeland. For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/ Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø. Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo. Velkommen til Innlandet! Arbeidsoppgaver Pasientkoordinering, inkl timeoppsett og henvisninger. Håndtere pasienthenvendelser både via telefon og i ekspedisjon. Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere. Dialog med pasienter og pårørende. Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS Arena. Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging, med god kvalitet og effektivitet i behandlingsforløpet. Registering av diagnose- og prosedyrekoder. Rullering av arbeidsoppgaver på tvers av lokasjoner. Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter. Bestilling av tolk. Koordinering av undersøkelse for inneliggende pasienter. Forefallende kontoroppgaver. Kvalifikasjoner Autorisasjon som helsesekretær. Relevant erfaring, og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet. Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig. Personlige egenskaper Nøyaktig og strukturert. Serviceinnstilt og imøtekommende. Selvstendig og ansvarsbevisst. Høy arbeidskapasitet. Endringsvillig og lærevillig. Helhetstenkende. Bidrar med godt humør. Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet. Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag. Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling. Du håndterer et høyt arbeidstempo, og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø. Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Personlig egnethet vektlegges da dette er veldig viktig både kontakt med pasienter, samarbeid med øvrige yrkesgrupper, og bidra til ett godt arbeidsmiljø. Vi tilbyr Lønn etter overenskomst Gode pensjonsordninger i KLP Egne forsikringsordninger Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/ Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette. Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. Kontaktinformasjon Eli Tho Holen, Avdelingsleder Kontortjenesten Medisinsk avdeling, 92656886, uxhole@sihf.no Arbeidssted Anders Sandvigs gate 17 2609 Lillehammer Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF Referansenr.: 5162374243 Stillingsprosent: 80% Fast Startdato: 01.10.2026 Søknadsfrist: 24.08.2026