Hemtjänstkoordinator till resursområde Soltofta

Ref: 20261961 Vill du göra skillnad i vardagen för både medarbetare och Malmöbor? Som hemtjänstkoordinator på enhet Bulltofta, resursområde Soltofta, får du en central roll i planering, schemaläggning och samordning av hemtjänstens insatser - allt för att verksamheten ska fungera smidigt och tryggt för alla. Arbetsuppgifter Som hemtjänstkoordinator har du en övergripande bild av verksamheten och ansvarar för den dagliga koordineringen och schemaplaneringen av hemtjänstens insatser inom resursområde Soltofta. Du arbetar i nära samarbete med sektionschef och medarbetare i resursområdets sektioner för att säkerställa en väl fungerande verksamhet. I rollen ingår ansvar för frånvaroplanering och korttidsbemanning, vilket du huvudsakligen arbetar med i systemet Lifecare Planering. Du tar emot beställningar från myndigheten och hanterar löpande administrativa och verksamhetsnära arbetsuppgifter. Du har daglig kontakt med Malmöbor, anhöriga samt interna och externa samarbetspartners. Som koordinator lägger du schema och har ett professionellt och respektfullt förhållningssätt gentemot medarbetarna. Ett gott bemötande är centralt i rollen och du är trygg i de dagliga dialogerna med medarbetarna, där samarbete och god kommunikation är avgörande för att lyckas. Kvalifikationer Vi söker dig som har: En gymnasial utbildning motsvarande 3 år Erfarenhet av samordnande eller koordinerande arbete inom hälso- och sjukvård Vana att använda datorn som redskap och hjälpmedel, samt har en vilja och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system God svenska i tal och skrift Det är meriterande om du: Har utbildning med inriktning mot vård och omsorg Har erfarenhet av kommunal verksamhet Har arbetat i något av följande system: Medvind, Vikariebanken eller Lifecare Planering Är flerspråkig Du ska ha en helhetssyn och kunna se till hela verksamhetens bästa i dina beslut och ditt agerande, samtidigt som du förstår din egen roll och dess betydelse. Du ska ha god samarbetsförmåga och arbeta lyhört, kommunikativt och konstruktivt tillsammans med andra, även i situationer där olika behov behöver balanseras. Du ska vara serviceinriktad, stabil och trygg i ditt bemötande, även i stressiga situationer, och kunna prioritera rätt. Vidare ska du arbeta strukturerat och självständigt genom att planera, organisera och driva ditt arbete framåt med ansvar och engagemang. Om arbetsplatsen Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Vi utreder och bedömer också malmöbors behov av stöd och insatser. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling påhttps://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/ Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Arbetstiden är förlagd till kl. 06.30–15.30, tjänstgöring på helg förekommer. Du kommer att vara placerad på resursområde Soltofta, Hohögsgatan 116 i Malmö. Vi tillämpar löpande urval och intervjuer, så vänta inte med din ansökan! Registerutdrag När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett registerutdrag. Utdraget vi vill se är "Utdrag för arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning" och du behöver själv begära ut det digitalt eller via blankett som du hittar på polisens hemsida: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/ En del registerutdrag kan skickas digitalt till din e-brevlåda. Andra kan i nuläget bara skickas i pappersform. Det är enbart utdrag utan förekomst som skickas ut som digital post. Utdrag som innehåller en belastning eller misstanke skickas som fysisk post. Här kan du läsa mer: http://bit.ly/Information-om-utdrag Övrigt Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om den finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och den finska kulturen. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan!