HR- & Administrationsansvarig

Vill du arbeta i en bred roll där du får kombinera HR, administration, orderhantering och inköp i en verksamhetsnära miljö? Nu söker vi en HR- & Administrationsansvarig som vill vara en nyckelperson i den dagliga verksamheten och bidra till välfungerande personalprocesser, struktur och administration. Om tjänsten Anställningsform: Heltid Startdatum: Omgående eller enligt överenskommelse Placeringsort: Nyköping Som HR- & Administrationsansvarig har du en central roll i verksamheten med ansvar för både löpande administration och företagets HR-frågor. Du arbetar nära VD, produktionsledningen och medarbetarna och fungerar som en viktig stödfunktion i organisationen. En stor del av det dagliga arbetet består av operativt HR-arbete där du hanterar personaladministratiorn, arbetsrättsliga frågor, rehabiliteringsärenden, rekrytering och kontakt med fackliga organisationer. Utöver detta ansvarar du för orderadministration, kundkontakter, fakturering och inköp. Du kommer även att arbeta med uppföljning av personalfrågor, lönerevisioner, arbetsmiljöarbete samt administrativa processer kopplade till verksamheten. Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och tycker om att kombinera operativt arbete med eget ansvar. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har god förmåga att skapa ordning och struktur i ditt arbete. Du är trygg i din HR-kompetens, har en god administrativ förmåga och trivs i en roll där du har många kontaktytor både internt och externt. Du har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter, är lösningsorienterad och uppskattar att arbeta nära verksamheten. Samtidigt har du integritet och professionellt omdöme i personalrelaterade frågor. Formell kompetens Erfarenhet av kvalificerat HR-arbete God kunskap inom svensk arbetsrätt och kollektivavtal Erfarenhet av personalärenden, rehabilitering och fackliga kontakter Erfarenhet av personaladministration, rekrytering och anställningsavtal God administrativ förmåga och erfarenhet av orderhantering eller liknande administrativa arbetsuppgifter God datorvana och erfarenhet av affärs- eller personalsystem Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Förmåga att arbeta självständigt och prioritera mellan olika ansvarsområden Meriterande Erfarenhet från tillverkande industri eller livsmedelsproduktion Kunskap om Livs kollektivavtal Erfarenhet av Fortnox eller liknande affärssystem Erfarenhet av inköp, fakturering och leverantörskontakter Erfarenhet av lönerevisioner och löneadministrativa processer Om Lernia Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt. Hur du ansöker För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta bemanning.nykoping@lernia.se. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Bakgrundskontroll För vissa tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen genomförs.