HR-koordinator/-administratör

Vill du ha en varierad och självständig roll där du kombinerar HR-administration, koordinering och verksamhetsnära stöd? Då kan du vara vår nästa HR-koordinator. Hos oss blir du en del av ett dynamiskt svenskt-danskt företag och en av Nordens största hamnoperatörer, där du får en viktig roll i att stödja verksamheten och bidra till en professionell HR-leverans. Om rollen Som HR-koordinator är du en viktig stödfunktion för verksamheten och en nyckelperson i HR-teamet. Du bidrar med professionellt stöd inom administration, koordinering och praktisk drift inom HR-området. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du arbetar självständigt inom ditt område, samtidigt som du samarbetar tätt med HR-teamet i både Sverige och Danmark. Du rapporterar till HR Manager i Malmö.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Tillhandahålla administrativt och koordinerande stöd inom HR-området samt säkerställa effektiva och kvalitetssäkrade HR-administrativa processer. Ansvara för administration, underhåll och kvalitetssäkring av data i HR-systemet.  Administrera och koordinera rekryteringsprocesser i både Danmark och Sverige, vilket innebär annonsering, kandidatadministration och intervjubokning.  Administrera och koordinera rehabiliteringsprocesser, inklusive dokumentation, uppföljning, kontakt med företagshälsovården samt stöd till chefer genom hela ärendets livscykel.  Ta fram anställningskontrakt och initiera onboarding/offboarding av medarbetare i HR-systemet samt introducera nya medarbetare till policyer och andra HR-relaterade frågor.  Utgöra administrativt stöd i den årliga lönerevisionsprocessen (tjänstemän och kollektivanställda).  Utveckla, sammanställa och leverera HR-relaterad statistik och rapporter för interna uppföljningar samt förfrågningar från externa intressenter.   Ansvara för praktisk drift och diverse administrativa HR-uppgifter, inklusive fakturahantering, inköp och beställningar samt administration av medarbetarrelaterade aktiviteter och förmåner.